文档介绍：分厂生产辅助人员定岗定员编制管理办法
为规范公司部门、分厂生产辅助人员定岗定编,以便建立健全刚性的机构编制管理制度,以“因事设岗”为原则,特制定本规定。
一、范围
本办法适用于各分厂生产辅助人员定岗定编、岗位定员的制定及管理。
二、管理职能
1、制造部负责分厂组织机构的设立、调整。
2、制造部具有对分厂生产辅助人员定岗定编管理权,并将按机构的职责及设置,提出定岗定编的相应方案。
3、各分厂负责提出定岗定编设置建议和岗位定员申请方案,并按要求填写《XXX岗位说明书》及相关资料。
4、各分厂人事综管科负责对定岗定编日常管理工作执行与监督。
5、人力资源部负责定岗定编档案的管理。负责对分厂人事综管科日常工作监督。
三、管理内容与要求
(一)定岗定编和岗位定员的原则
1、在进行岗位定员编制时,应根据分厂经营管理实际需要,按照该组织的任务目标,以指标为中心,因事设岗,以岗配人。
2、应以有利于统一领导和指挥为原则,建立起严格的责任制,避免职能重叠和无人负责现象,保证全部活动的正常进行。
3、所有岗位应责任明确,权责恰当,利益合理,做到人人有事干,事事有人管,保质保量,负荷饱满。
(二)定岗范围
生产辅助人员指为保证生产操作人员不间断地、顺利地完成产品生产任务提供服务的人员,包括人事综管科、生产科、质检科、设备科、工艺科、精益办;车间管理人员及非直接生产人员。详见附件《分厂标准组织架构图》及《分厂定岗定员配置001-012》
(三)岗位定员编制方法
定员编制应根据工作效率,岗位,组织结构、职责范围和业务分工进行。
1、凡是能够计算工作量、能够实行劳动定额的人员,均应按效率进行劳动能力平衡,一般用于直接生产人员和部分辅助生产人员。
2、工作岗位定员,指在一定的工作岗位上,既没有固定设备,也不能实行定额和制定人工指标的人员。
3、按职责范围和业务分工定员,这种方法主要适用于管理人员和工艺、技术人员的定员。
4、定岗定员编制,制造部将根据公司实际发展状况,不定期进行调整。
(四)定岗定员变更的申请流程
所有分厂的定岗定员,须严格按照《分厂生产辅助人员定岗定员配置表》执行,原则上不允许增加岗位,鼓励各分厂根据自身的实际生产状况,合并岗位,进一步达到减员增效目的。如有变动必须按以下申报工作流程执行。
各分厂应根据科室职能和车间业务工作流程,首先分析现有岗位设计,明确各个职能块内岗位存在的必要性并设定岗位;再根据职能块的工作量确定岗位编制,并填写《岗位申请说明书》;最后填写《岗位说明书》描述从业人员任职资格,保证岗位之间分工清晰、职能明确;具体管理工作流程从申请-审批-执行共三个步骤。
1、申请:所有生产辅助人员需增减岗位或定员,需填写《岗位申请(变更)说明书》,并说明调整该岗位的原因(附表一)。
2、审批:所有《岗位申请(变更)说明书》需经分厂人事综管科科长,厂长审核同意(工艺科、质检科、人事综管科需交公司分管部门及公司人力资源部审核同意),再交制造部审批,制造部审批同意,再递交分管副总裁批准后,方可进行岗位调整。
3、执行:分管副总裁批准后,由制造部下发同意调整通知书,在调整过程中制造部具有督导执行权。
所设岗位工作量若不饱满,各分厂应主动提出岗位调整申请,报相关部门核定后,进行岗位调整。
四、定岗定员奖惩办