会议室使用规定.doc

文档介绍：会议室使用规定
1. 目的: 为达到合理使用会议室,及保持会议室之整洁,特制定本规定。
2. 适用范围: 本公司之大会议室(非各部门小会议室)。.
3. 使用方法:
,需由会议主持部门事先通过邮件申请(发送给前台,抄送办公
室相关人员),经办公室主管批准方可使用。
,前台会将“准备中”挂于会议室门口,负责检查会议室的卫生及会议过程中准备的物
品。
,前台满足客户需要后,将会议室门关上后,更换为“使用中”的牌子。非参加本次
会议的人员不要随意进出。
,挂“未预牌”,各部门可随时预订。
,由办公室协调解决。

,不得随意搬离会议室。
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,各部门需自觉将灯、窗、空调关好,座椅需放整齐,维持会议室的整洁。
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