文档介绍：国务院办公厅在2000年8月24日发布了《国家行政机关公文处理办法》,这一法规于2001年1月1日正式施行。国家质量技术监督局又发布了《中华人民共和国国家标准·国家行政机关公文格式》。这一国家标准成为了公文的法定格式。
版面规定是依据国家标准对应用文的文本形式要素作出的相应规定。
一、版面规定
依据国家质量技术监督局发布的《中华人民共和国国家标准·国家行政机关公文格式》中的规定,公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210㎜×297㎜。
㈠用纸规格
为保证公文版面的庄重大方,标准中规定了页边和版心的规格。公文用纸的天头为:37㎜±1㎜,订口为:28㎜±1㎜,版心尺寸为:156㎜×225㎜(不含页码)。
㈡公文页边与版心规格
210mm
297mm
37mm
28mm
26mm
35mm
156mm×225mm
公文正文用3号仿宋体字,一般每面排22行,每行排28个字。装订应左侧装订,可采用骑马订或平订的方式,订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处。允许误差±4㎜。
㈢排版与装订规格
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页码用4号半角阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下一行,数码左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7㎜。单页码居右空1字,双页码居左空1字,空白页和空白页以后的页不标识页码。
㈣页码规格
依据《中华人民共和国国家标准·国家行政机关公文格式》的规定,将组成公文的各格式要素划分为眉首、主体、版记三个部分。
二、格式要素