第二章节办公室布局(一).ppt

文档介绍：思考
请问同学们,你心中的理想的办公室是什么样的或者说你有哪些要求?
理想的办公室环境
舒适
和谐
实用
安全
舒适对于一个办公室来说,不论是其装潢,还是其摆设,都应以舒适为准。光线、色彩、温度、噪音等对工作人员的情绪都会有不同程度的影响,所以,秘书在设计办公室布局时应特别注意这些因素。其次,整洁有序的环境有助于营造舒适的氛围,提高工作效率,因此,不论是办公室、办公桌,还是抽屉、文件柜等,都不要放置与办公无关的东西,办公文具的摆放要井然有序。
和谐
一个和谐的办公环境,能激发工作人员的团队精神,因此,在维护和管理办公环境时,要注意其和谐性,如办公室的办公桌椅、文件柜等的大小、格式、颜色要尽可能统一。这不但可以增强办公室的美观,更可以强化成员之间的平等观念,创造和谐的人际关系。
实用指办公室布局应该力求方便,争取时效,如相同或相关的部门应尽可能安排在相邻的地点,以避免不必要的穿插和迂回,方便办公室成员工作的密切联系和同步进行。
办公室布局六大原则
交流便捷原则
简约实用原则
整洁美化原则
统一和谐原则
独具品味原则
保护机密原则
办公室布局的类型
选择合适的办公室布局类型,有利于形成有效率的工作流程,有利于员工的工作分配,有利于协调人际关系,有利于工作顺利完成。