文档介绍：ERP系统数据员工作内容
业务员报销复核
每个月对业务员差旅费、应酬费用进行复核、登记并统计。每月3、10、20号(星期日或假期可以推后)交给总裁秘书陈婷。
差旅费报销细则可以参考营销政策。注意的是,报销天数是回到当天-出发当天的天数,回到佛山当天不算报销补助。
国内业务员业绩统计
每月结数日,海棠陶瓷的会计期间为上月的28日到本月的27日,即每个月27日后就开始统计上个会计期间的销售业绩。但在统计之前,最好跟台山财务和佛山财务主管沟通好,咨询有没有单据需要补或者修改,经两地主管确认可以统计后,方可统计,否则统计出来的数据可能不准确。
统计内容:业务员业绩、每个省份的销售额,单据类型销售额(如:经销商销售额,工程销售额,特价销售额等),产品规格销售额,产品系列销售额等。然后做出分析,例如当月环比增长、同比增长,平方单价,百分比,任务完成量等。每一个季度、半年或者一年,就做一个总的分析,例如走势图,总业绩等。如果还找到其它指标,也可以加上去。
统计技巧:可以通过国内销售汇总来简单获得数据,但是如果要详细分析,就必需使用国内销售明细里面的数据分析进行分析处理。
统计注意:谭志豪与谭道明之间的20%业绩提成,其他的算去内部人员。业务员的业绩只统计营销政策里面有任务的业务员,其他发生业务的人员算内部人员,而唐硕度BOBO的业绩不算入HITOM的当月销售业绩。
业务员业绩工资统计
每个季度结束后再统计,由于现在准备出台新的营销政策,所以届时再参考营销政策的细则具体问题具体分析。
ERP系统基本资料录入
①产品编码维护:主要是添加系统未有的编码,对于一般性编码,可以根据公司指定的编码规则维护进系统,对于新产品、特殊产品或者加工类的产品的编码,一般可以向市场部熊健请教再维护。维护技巧:一般出口部的人****惯使用旧编码(坏****惯),所以她们提出要维护编码时,必需在助记码里面查询是不是已经存在,然后再根据编码规则维护。
②物资编码维护:方法基本和产品编码相似,但是要注意物资对应仓库,否则将会出现维护了也不能使用的情况。
③客户资料维护:根据业务员提供的客户资料维护进系统,注意区域不要分错,具体的区域划分可以参考旧有的营销政策。一般情况下,出口客户的编码只需要根据流水号向下增加维护就可以了。而国内的客户,对于有合同的客户,就根据那个客户