文档介绍：办公室人员
岗位职责(负责全处对内事务性的办公室的日常管理工作)
,包括考勤、人事、财务、卫生劳动、节假日值班安排、离退休人员慰问以及办公用用品的申报、领取、购置、报修等管理工作;
,组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议,做好会议的记录、整理、存档工作。
,做好会议记录,协助领导贯彻落实会议确定的各项工作任务;
、登记、传阅、整理归档工作,负责做好文件、公文、函件的接收、登记、保密、传递、保管、督办和文书归档工作;
,起草年度工作计划、工作总结以及各类公文。
、通知,传递各部门给院领导的报告、请示。
、下情上达的工作;
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、文件的打印、复印工作;
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工作内容
1、认真贯彻执行集团各项规章制度和上级有关部门的指示、决定。协助单位(部门/分部、中心)领导处理各项日常事务工作,全面完成各项工作任务。
2、协助单位(部门/分部、中心)领导制定和实施年度、月度,重要活动的工作计划。
3、做好单位(部门/分部、中心)的文字相关工作。
4、收集会议议题,根据选定的议题收集会上所需资料,拟定会议时间、地点等做好会议通知工作。
5、做好部门/中心各种会务工作,包括会议通知、会场安排、会议材料等,并做好记录、会议精神的上传下达工作。
6、协助领导抓好各类人员的业务考核、考勤和奖惩工作。
7、负责管理本单位/中心印章,打印、复印材料。
8、负责管理各类资料的整理、归档工作。
9、做好本单位/中心的宣传报道相关作。
10、安排好节、假日值班,做好来信、来访的接待和处理工作。
11、协助单位(部门/分部、中心)完成上级交办的其他工作任务。
制度建设
公司创建之初,管理人员少,机构设置简单,适应企业的快速发展。随着公司规模的扩大和人员的增加,急需建立适应未来发展需要的制度体系。根据公司会议布置,现制订2012年度制度建设工作计划。
一、工作目标及任务
1、2012年将做为公司规范管理的基础之年,力争通过半年的努力,使公司制度体系初步健全和规范。
2、保证规章制度的科学性、有效性和规范性,提升基础管理能力。
3、通过对公司实际运行的程序进行规范、整理,有针对性地进行修订、制订和补充工作。
二、制度体系建设范围及牵头(配合)部门
制度体系建设总体由行政中心牵头,相关职能中心、部门配合,具体如下:
1、行政管理制度体系由行政部配合建设。
2、财务管理制度体系由财务部配合建设。
3、办公室管理制度体系由办公室人员配合建设。
4、人事管理制度体系由人事部配合建设。
5、档案管理制度体系由档案管理人员配合建设。
三、工作步骤及时间
第一步:基础工作阶段
1、行政中心与各中心、部门直接交流,全面了解实际工作程序、流程、接口,了解目前的在用规定。
2、按照符合企业实际和未来发展需要的原则,建立制度目录,评审通过。
第二步:建设实施阶段
按评审通过的目录由行政中心根据具体情况确定需要修订、补