文档介绍：管理中心信息文档部工作标准
部门职能
信息文档部是集团综合信息管理部门,负责档案信息管理与服务工作,负责图书资料管理与服务工作,负责集团计算机管理工作,确保集团信息系统畅通及信息管理手段的现代化。
工作内容与要求
一、根据有关政策法规,制定集团有关信息管理、档案管理和计算机管理工作的规章制度,经批准后,组织实施并监督执行。
二、负责档案资料的收集与整理工作,保证档案的完整和安全。
三、负责编制档案目录,建立档案检索工具,协助查找有关资料。
四、负责档案的保管,做到帐务相符、排列整齐,保证使用方便。
五、负责档案的借阅工作,开展档案利用服务工作。
六、定期清理超期无保存价值的档案材料,登记造册后履行相关审批手续,按规定销毁。
七、定期向管理中心报告档案管理工作情况。
八、负责图书资料和电子出版物的订购、收集及分类整理。
九、负责图书资料和电子出版物的借阅工作,及时通报书刊资料信息,提高图书资料周转率和利用率。
十、负责集团计算机的软、硬件购置与维修维护工作,负责集团总部计算机、计算机网络的管理、监督工作。
十一、在管理中心的领导下,做好集团信息化建设工作。
十二、完成上级交办的其它各项工作。
责任与权限
一、责任:
1、部门经理对集团管理中心领导负责;除特殊原因与不可抗拒力外,对未按规定和要求完成所负责工作承担责任。
2、部门经理对本部门人员的工作疏忽、玩忽职守、违法乱纪所造成的损失负责。
二、权限:
1、部门经理按照本部门工作职责规定的范围进行各项工作的权力,对各子公司的文档信息管理工作有指导、监督的权利,
2、对集团信息化建设、项目经营开发、管理有建议和咨询的权力,
3、根据工作需要,有权对本部门员工的工作任务和职责进行调配,对本部门员工在聘用、培训、奖励、辞退、晋升等到方面有建议权。
岗位设置岗位责任岗位条件
一、岗位设置:部门经理1人,文档管理工作1人,计算机工作一人。其中文档管理岗位全面负责档案资料、图书资料管理工作,计算机岗位强调软件和计算机网络管理能力。
二、岗位职责:
1、部门经理岗位:
(1)主持本部全面工作。
(2)根据集团的要求,负责组织编制集团有关信息文档管理条例,计算机及网络使用及管理的规章制度,并负责组织实施。
(3)在集团管理中心的领导下,制定本部门各项工作计划,制定中长期发展规划;制定部门各项管理制度,对各项管理制度的执行进行监督、管理。
(4)确定与调整本部门内部员工人事、岗位设置;根据本部门员工的综合表现,提出表扬、批评或奖励、惩罚的建议。
(5)通过集团管理中心或自行协调与集团其它业务部门、子公司的业务关系。
(6)完成领导交办的其它业务。
2、文档管理岗位:
(1)对部门经理负责,制定本岗位工作计划,负责档案的归档、立卷、整理和保管工作,保证档案的真实性和完整。
(2)编制档案目录,建立档案检索工具,协助各部门查找有关资料;对库存档案进行鉴定,提出保存或销毁的意见或建议。
(3)负责档案的借阅工作,充分发挥档案的作用;对档案利用情况加以分析,提出意见或建议。
(4)对部门领导提出档案管理工作的意见与建议。
(5)对各子公司档案工作进行指导监督。
(6)负责图书资料的订阅、收集、编目整理与借阅,提供书籍资料信息。
(7)完成领导交予