文档介绍：第十三章决议会议纪要
主要内容
、决议的格式与写法
、会议纪要的格式与写法
一决议
一、概念
1、含义
决议是用于经会议讨论通过的重要决策事项的文种。
2、特点
(1) 成文程序有严格的规定。
(2)表达的是会议意志。
3、种类
(1)观点阐述型
(2)事项审议型
二、写法与范文分析
一个完整的事项审议型决议,通常由决议引语、决议表态、决议事项、决议结语四个部分构成。
1、决议引语。即是引出审议对象,通常用“某会议听取并审议了(讨论)了某报告”来表示。
2、决议表态。即对审议、讨论的对象表明批准或不批准、同意或不同意的态度,常用“会议批准”、“会议同意”、“会议认为某报告(建议)是正确的”等类语句、或表否定、不认可的语句来表示。
3、决议事项。即表明态度后,或用“会议决议”、“为此,作出如下……”等语句转入写明会议通过的具体事项。
4、决议结语。即发出号召、提出希望。
三、要求与病文剖析
写作要求:对问题的分析概括应该符合实际、高屋建瓴、简明扼要、有针对性。语言要庄重、质朴、凝练。格式要符合规范要求。
决议的通过日期一般是由实际通过的年月日加会议名称加“通过”组成。
四、决议和决定的异同点
相同点:都是具有法规性质的重要文件,都适用于对重要事项、重要问题、重大行动作出安排和决策。
不同点:A、决议一定要按法定程序和要求,经特定的会议(如人大、党代会、职工代表大会等)讨论通过,而决定不一定经特定的代表会议讨论通过,各级党政机关均可作出某个决定。
B、内容上,决议涉及的范围比较广泛和全面,而决定的则比较集中、比较具体,针对性也更强。
二、会议纪要
一、概念
1、含义
会议纪要是用于记载和传达会议情况、议定事项的文种。它是根据会议纪要、会议文件和会议的其他资料整理而成的。
会议纪要的主要作用是沟通情况、交流经验、统一认识、部署工作。主要用于下行,但可上行或平行。
2、特点纪实性、提要性。
3、种类
(1)分项式会议纪要。
(2)综述式会议纪要。
(3)摘要式会议纪要。
二、写法与范文分析
会议纪要的结构一般由标题、正文、落款、成文时间构成。
1、标题
一般由会议名称加文种构成,也有既有正题又有副题的。
2、正文
一般包括导言、主体、结尾三部分。
(1)导言。用来介绍会议的基本情况。
(2)主体
要围绕会议议题,充分地写出会议的主要情况、主要议题、主要精神。这部分的主要写法有三种: 分项式;综述式;摘录式。
(3)结尾
3、署名署时
三、要求与病文分析
写作要求:1、全局在胸、了如指掌。2、分析研究、叙事议论,都要抓住实质,把握要点、突出重点。
四、会议纪要和会议记录的区别
会议纪要是公文,它是根据会议启示和会议的其他文件材料整理而成的。它的内容凝练集中,有鲜明的思想倾向性,它的撰写是为了外发,如果作为下行文的话,受文单位必须贯彻执行。
会议记录是如实地记载、录写会议的进行情况、会议研讨问题、会议的报告与发言、会议的决议事项等内容而形成的资料性文件。它的记录方式是流水账式的,有什么记什么,以最客观、最自然的方式反映会议的全面情况。它的录写,主要是作为资料备查,供撰写会议纪要、决议、决定或传达会议精神使用。
第十四章批复
一、概念
1、含义
批复是适用于答复下级机关的请示事项的下行公文。
2、特点
(1)强烈的针对性。批复是专门用来答复请示的,属于被动行文,必须紧扣请示的内容行文。
(2)明确的指示性。批复的意见带有明确的指示性,是下级开展工作的依据,必须认真贯彻执行。
二、写法与范文分析
批复通常包括以下几部分:标题、主送单位、正文、署名署时。