文档介绍：电子政务系统
概述
电子政务管理系统基于Lotus/Domino群件技术,/开发的面向政府机关的通用办公自动化系统,以流程控制、信息查询及知识管理为核心,以沟通、协调、控制为宗旨,凝聚先进的管理精髓,将现代办公思想和计算机、网络、通讯等先进工具高度集成,提高了工作效率,减少工作批漏,增强沟通与协作,为政府机关领导高效管理提供了有力的支持。
系统包括办公管理、业务管理、信息服务、辅助决策、系统管理五个子系统,二十多个模块。
功能介绍
. 办公管理:
. 待办事项
该模块可直接浏览所有需要办理的公文、通知、督办事项和收到的邮件等, 并且从此能进入和处理等待办理事项。
. 公文处理
根据总体需求分析, 对区政府业务的分类、分解以及结合对现行办公管理方法, 公文处理系统可以分为三大功能模块:发文处理,收文处理和档案借阅管理。
. 督办管理
督办管理包括上级交办、领导交办、会议督办、人大议案、建议督办、政协提案、其他督办。
. 事务管理
事务管理包括工作计划、工作总结、日程安排、大事记、车辆管理、接待工作、后勤事务。
. 会议管理
会议管理包括会议申请、会议通知、材料准备、会议记录和会议查询。
. 邮件管理
办公邮件分两部分:普通邮件处理和通知处理,主要是完成个人与个人、个人与群组之间的电子通信。
. 信访管理
信访管理子模块包括二个部分:信访登记、信访统计, 主要记录各类来信、来访、来电以及上级转办信访件接办登记及处理情况,进行统计。
. 信息发布
信息发布子模块的功能是完成网上信息的共享, 根据共享的范围分为内部发布和公共发布。
. 档案管理
档案管理用于管理日常办公过程中所形成的各种文档信息。档案管理为档案管理员提供归档管理、销毁管理和借阅管理三个主要功能。
. 保密管理
根据用户需求保密管理主要指公章管理工作。
. 资料管理
管理各种资料,包括会议资料、公文资料、信访资料、计划总结、后勤文书、其他等分类, 用户可创建、自定义新资料夹。
. 业务管理:
. 党政管理包括了党员管理、人事管理、宣传工作、选举工作、综合治理等子模块。
. 社务管理包括民政工作、社会福利、兵役工作、武装工作、法律服务、司法服务、计划生育工作等的统一管理。
. 财经管理按功能划分为审计工作、财务管理、农业管理、工业管理、旅游管理、安全生产、财政管理,实现对全区国民经济的统一管理。
. 人口管理主要是建立全区基本人口数据库, 在人口数据库的基础上, 实现对常住人口、暂住人口的管理。
. 社团管理主要对工会、妇联、共青团办公室以及行业协会组织的主要业务, 建立有关的组织、人员数据库、便于统一管理。
. 教育管理实现对学校、教学、学生、招生、幼教等教育事务的管理。
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