文档介绍：招标采购管理办法
流程目的
遵循公平、公正、公开的原则,对招标过程实施控制,选择符合公司业务要求的合格供方。
适用范围
适用于开发项目的工程承包商与材料/设备供货商的招标采购。
流程划分
流程类别及范围划分:
一、招标(包括邀请招标、议标)
包工包料的总承包工程、幕墙工程、消防工程、外墙涂料及油漆工程、天然气、智能化、外水、外电、园林工程、防火门、入户门、铝合金或塑钢窗、地坪漆工程、标识标线工程、夜景照明及亮化工程。
电梯、通风与空调工程、其它设备工程、成套配电箱柜、电缆电线、给排水管材。
二、竞争性谈判
各种劳务分包单位确定。
临水、临电、防水、保温工程、人防工程、装饰线条、降排水、支护工程、加压供水设备。
钢筋、商砼、水泥、砂石料、砌块、砖、防水材料、保温材料、管件、五金工具、施工周转材料、辅助性材料。
营销类物资或服务预计超出10万元以上的。
直接采购
1、10万元以下的营销类物资或服务。
行政办公用品、招待用品。
经总经理审批的预计10万元以下的紧急物资采购。
样板房、售楼中心、办公用房等装修紧急情况下的工程发包或采取分项承包时的单项10万元以下的物资采购。
安全文明施工(包含临时设施)内容。
计划漏项且经总经理审批同意采购的10万元以下的服务或物资。
施工现场垃圾外运及卫生保障。
为保证效果营销部和设计部认为必须由原设计单位进行施工或提供的。
施工期间由各种原因产生的预计2万元以下的零星工程和采购单独发包。
零星采购如有困难的情况下可不签合同。
流程主导及
参与部门
成本控制部(主导)、工程部、成本中心、公司领导、集团中心、集团领导。
部门
流程中承担职责
施工项目部
编制建筑公司层面的《工程承包商进场计划》和《材料/设备进场计划》。
提出具体的到场时间、规格、种类、质量等级需求,发起建筑公司成本层面的各类招标(采购)申请,并跟踪审批完成移交至成控部,如设计外或设计不明确的施工类招采还需附经总工程师审批的施工方案。
参与合同谈判。
公司工程部
编制工程进度计划及开发公司层面的《工程承包商进场计划》和《材料/设备进场计划》。
推荐工程/材料设备供方信息。
3. 发起开发公司成本科目所属的的各类招标(采购)申请,并跟踪审批完成移交至成控部,如设计外或设计不明确的施工类招采还需附经总工程师审批的施工方案。
4. 编制工程技术标\材料设备技术标并提供给成控部
公司成本控制部
编制工程和材料/设备招标计划
发布招标信息
收集和推荐工程与材料/设备供方资料,并组织资格审查
组织工程和材料/设备供方考察,并推荐入围单位
编制商务标,并形成招标文件
负责发标、组织答疑、开标、评标
直接采购工程、材料设备的价格及资质审核
总工程师
审核各种招标(采购)申请、各种招标文件。
审核审批各种招标技术要求、技术方案、施工方案。
审核各种定标结果。
参与合同谈判。
给成控部提供各类招标所必须的图纸。
总经理
审批各类招标(采购)申请。
审核各类定标结果。
审批(工程50万及以下和材料及设备30万以内的采购招标)。
集团成本管理中心
1、审批工程和材料/设备招标计划、招标文件
2、审批定标结果(工程50万~100万(含)和材料及设备30