文档介绍：物资设备部各项管理制度
物资设备部岗位职责
1、落实施工组织设计要求,监督检查所属施工单位的设备配置,督促其及时进场、退场,满足施工需要,发挥最佳经济效益。
2、对供方评价,招标确定合格供方。
3、按规定编制月、季、年采购计划,完善审批手续。
4、每月底完成对施工单位采购计划执行情况的复核。
5、 自接到各单位申报计划之日起,及时保证供货到现场。
6、会现公安、安全监察部门落实危险物品的采购、运输、保管和使用。
7、每月对供方的材料厂抽检一次,评比一次。
8、每月与财务部门进行一次帐目核对。搞好材料成本控制,监督检查施工单位的材料消耗情况。
9、每次内外部审核中不能出现严重不合格。材料物资管理规定加强工程材料管理,建立健全规章制度,实行专业管理和项目全面管理相结合,使材料管理、合理、制度化。依据公司“物资管理规定”,结合施工生产实际,制定本措施。
物资设备部负责人岗位责任
1、认真贯彻、执行并遵守国家的法律法规和公司的各项规章制度;负责物资设备部日常事务和人员的管理,直接对项目经理负责。
2、加大对质量管理工作的学****贯彻执行力度,确保工程材料及设备的质量符合国家行业标准,杜绝伪劣材料进入施工现场。
3、负责项目部施工材料需求,严把工程材料的验收和发放环节,按计划供应材料,保证及时供应;随时掌握工程进度与材料进场的时间关系与使用情况,负责对施工现场各种余料的管控和回收工作。
4、负责与供应商建立长期、稳定的业务关系,为资金的良性循环创造良好、宽松的运行环境。
5、认真分析、熟悉和掌握市场行情,严把材料价格关,保证采购价格的合理性和一定的利润空间,控制好采购成本。
6、负责监督和管理施工现场材料使用情况,如有不符,督促有关人员限期查清原因、制定措施并处理、汇报;对铺张浪费、管理和使用不当等原因造成的材料损失,有权追究和处理。
7、保证报表的真实性、完整连续性,做好材料的统计和分析工作。
8、热爱项目部,爱护项目部形象,协调好与顾客和供方的关系。
9、配合做好本部门的质量管理体系相关工作。
10、完成领导交办的其他工作和任务。
材料计划管理制度
1、材料计划编制:正式工程和临建工程用料,由项目技术、工程部门提出用料计划,经项目总工程师、成本经理核实,项目经理批准后生效。计划分:工程备料计划、订货加工计划、施工进度用料计划。
2、材料计划编制时间:所有用料计划根据工程进度情况、陆续提出:备料计划开工前30天提出,阶段用料计划应在制定施工进度计划安排前一周提出,订货加工计划根据该项材料生产周期与工程用料时间提前30天提出。
3、材料计划落实:物资部严格按照项目所下达的材料计划进行分类分工组织供应。严禁超计划或无计划供应材料,并对计划内供货时间、产品规格、数量、质量负责。
材料供应管理制度
1、物资部供应的工程材料必须符合计划所提出的品种、规格、型号、质量,对不符合要求的不能进场。
2、材料设备采购、订货、加工必须进行公开招标,每次参加投标的商家不少于三家,并由物资部主持、成本、技术、项目领导参加,共同评标选定,杜绝一人说了算。原则是“四比,四不买”。即:比质量、比价格、比运距、比服务;没有计划、质量不好、价格高的、超储备,不经有关方面同意和领导批准的不买,防止买错或买重。
3、不论业主供应的材料或采购的材料,提运时要核对实物与货单是否相符。对易损坏物品要注意保护。如有损坏、亏吨、假冒伪劣品进场,造成经济损失要根据损失情况,给予直接责任人罚款,取消当月、季、年奖金或兑现奖。
4、对有押金的包装品,采购人员要与保管员施工队人员联系,及时回收退回,对丢失损坏的直接责任人要按价赔偿。
5、凡物资部所发生的业务往来,都必须做到日清月结,必须按月如实反映材料成本。反之,对主管及直接责任人给予50—200元罚款。
6、对分包单位及施工队所承包用于工程本体内的材料,进场前必须提供材料生产厂家的资质,进场时必须由技术、质检、物资部联合验收,并出具准用证后方可使用,对于不申报私自用于本工程造成工程质量问题的,后果由分包单位或施工队负担。
现场材料管理制度
1、材料进场必须按照施工现场平面布置的顺序平整堆放,大宗材料进场,尽量方便施工堆放,避免二次倒运造成浪费。
2、严格执行材料进场验收制度,材料进场必须有业务员、保管员共同点数、检尺、量方,避免质次、亏数、亏吨、亏方,发现问题及时处理。
3、认真搞好工地的“三清”工作。在材料堆放上,要坚持砖成丁,砂石料成方,水泥、钢材、门窗制品、木材、周转材料等要分别垫底,码垛存放整齐,并作好标识,防止变质、变形造成损坏,影响工程使用。物资部定期和不定期组织现场材料管理大检查。
4、切实执行限额发料。材料员保管员根据材料计划,按照技术、工程部门给施