文档介绍：办公室主任岗位说明书
一、基本资料
岗位名称
主任
薪资标准
3000
所属部门
办公室
职位等级
B1
岗位编制
一人
二、工作内容
(一)工作概述
公司行政管理工作的直接实施者,包括但不局限于人员管理、行政事务管理、分工管理等,是行政管理工作的直接传达人和责任人。
(二)工作职责
1、执行公司会议决议和总经理的决定,负责公司各部门行政管理工作的指导,发挥好领导的参谋与助手作用。
2、组织传达贯彻各项方针、政策、有关指示、规定和公司的决定、决议、重要通报、通知等,负责督促、检查执行情况并催办落实。
3、协助总经理进行调查研究,了解情况,收集、整理、综合分析相关信息,及时为总经理决策提供准确、全面的依据。
4、发生突发性事件时,负责统一调动人员。
,向上请示、汇报,向下传达、沟通,协调各部门的关系,当好参谋和助手。
,维持正常的工作秩序,保证各项工作的顺利进行。
,负责起草、修改公司综合性的年、月和周专题总结、工作计划、报告、决议、通知和简报。
,做好网络和计算机软件和硬件的维护和保养工作。
、电报、信函的收发、传阅、催办和归档工作,做好以公司名义下发文件的审核工作,及时打印、分发文件资料,及时清理、装订、归档文件资料。
,做好员工大会、中层干部会和其它会议的筹备工作,并做好会议记录。必要时形成会议纪要。
、来访的登记、接待、处理和外来人员的接待工作,维护公司的良好形象。
、邮件的收发工作,办理报刊订阅手续。
、网络、复印机、传真机的保管、维修和管理工作。
、办公用品的申购、分发、登记和保管工作。
,为员工创造良好的生活条件。
(三)工作关系
岗位工作
关系
内部
监督管理
本部门员工、其他职能部门
请示上报
行政副总、总经理
外部
公司相关的政府部门、业务单位等
三、任职资格
(一)基本要求