文档介绍：办公室工作制度
1、汇报制度:每周例会汇报个人日常工作完成情况、上周例会安排工作进展及完成情况、临时安排工作完成情况、个人业务学****情况、其他需要汇报的工作情况。特殊、重大、紧急工作任务应视情及工作需要随时汇报。
2、请示制度:对安排的工作中存在的不明白、不清楚、不确定事项,应即时请示相关领导,不得擅自自作主张、自行其是。否则一旦出现问题追究本人责任。
3、学****制度:每周一或周五下午以不少于2小时时间,以集中学****方式组织学****上级党委政府决策部署、办公室一般业务知识、个人本职业务、管委会规章制度等。个人自学每周不少于4小时。此项工作由侯明负责按月制定计划并组织实施。集中和个学****情况纳入例会个汇报内容。
4、请销假制度:严格落实管委会请销假制度。临时外出半天以内的由本人口头向办公室主任请假,半天以上的需书面按程序逐级请假并在组织人事办报备,返回后当天及时向办公室主任及组织人事办销假。紧急、特殊情况下本人不能书面请假的,应事先口头向办公室主任请假,并委托办公室1人代办。凡未请假或未及时销假的一律按旷工处理。
5、督查通报制度:按照办公室人员分工,做好开发区机关作风、效能、重大项目督查通报工作。内部每周督查办公室个人完成本职业务、周例会安排工作及领导临时安排的工作,日常遵章守纪等机关作风情况,每周进行通报。
6、协调配合制度:办公室所有人员要树立全局意识、配合意识,做到分工不分家,积极主动搞好相互配合,决不允许出现推诿扯皮现象。根据办公室个人工作分工情况,需要内部相关人员配合的工作,可由办公室领导统一安排或视情由主要负责人安排,相关人员不得借故推脱。
7、责任追究制度:对工作责任心不强、粗心大意以及作风松散、工作效率低下、执行力差导致工作不能按时保质保量完成工作或造成不良影响的,严格按照谁分管、谁负责的原则追究个人责任,并按管委会有关制度规定予以处理。
8、周例会制度: 办公室例会,一般每周召开一次,必要时由办公室主任决定可随时召开。主要内容是传达贯彻上级文件和会议精神及要求、研究解决办公室工作中的重大问题、研究其他重要问题。无特殊原因不得迟到或缺席例会。
9、考勤制度:
一、管委会全体干部要于早10:00前到七楼会议室集中观看学****如遇特殊情况不能按时到岗者,须提前向办公室主任请假或说明情况。
二、10:00前签到者为按时到岗; 10:00一10:30签到者视为迟到; 10:30后未签到者视为缺勤。
三、办公室组织的各类活动无故不参加,视为缺勤。
四、办公室每月对考勤情况进行一次汇总通报。
五、在机关考勤中每迟到3次,视为缺勤1次,全年累计缺勤超过5次,年终考核不得确定为优秀等次。
10、行文制度:
一、审签程序
以管委会名义发布的文电,由管委会分管副主任核稿,管委会办公室主任审核,管委会主任签发;以管委会综合办公室名义发布的文电,由办公室副主任核稿,办公室主任签发;《政务信息》由综合办信息负责同志编稿,《督查通报》由纪检监察办公室负责编稿,办公室主任签发。
二、行文责任
所有文电的发布都要突出规范性和时效性。文电起草、核稿、校对每个环节都要签字负责,确保文字的质量;文电要按照时限要求尽快发布,不得无故延误,否则,追究有关责任人的责任。
11、印章管理制度:
一、管委会印鉴和公函由管委会主任秘书管理,综合办公室