文档介绍：上海唯都企业管理咨询有限公司OA系统
用户使用手册
目录
一、目录 2
目录
一、登录协同管理平台 3
、登录协同管理平台 3
、登录设置 3
、安全设置 3
、账号规则 4
、常见问题及处理 5
二、基础知识介绍 6
、主界面区域说明 6
、功能操作区 6
、处理待办事宜 7
、新建流程 9
、新建流程(入口一) 9
、新建流程(入口二) 11
、跟踪流程处理情况 11
、搜索流程 12
、流程代理 13
登录协同管理平台
登录协同管理平台
登录设置
01).公司范围内PC机或笔记本登陆
用户在IE浏览器地址栏输http://oa.:8090(外网),即可打开协同管理平台登录页面,如下图所示:
兼容性设置
2)、请将以上网址(http://oa.:8090),设置IE浏览器或者360浏览器的兼容模式,目前系统不兼容的浏览器主要包括以下几个:Microsoft Edge、搜狐浏览器、火狐浏览器、谷歌浏览器、搜狗浏览器等。会弹出指示框提醒。
按照红框标识,点击下图(图1)右上角页面“设置”(红框)按钮,然后点击“兼容性设置选项”,弹出对话框(图2),将OA链接地址http://oa.:8090复制到网址中,并点击添加即可。
图1
图2
在使用360浏览器操作OA系统时,必须注意要保持在兼容性状态。设置兼容性,只需要将图中右上角网页地址栏中的“”符号,单击改为“”即可(如图3红框中所示)。
图3
账号规则
输入自己的账号及密码,每个用户的默认账号请联系各自所在部门的部门经理,默认初始密码为123456,点击登录按钮后即可进入系统。
上图是用户登录系统后出现系统首页面。
常见问题及处理
1)输入系统网络地址后,出现“找不到网页”的提示
系统的网络地址输入错误,请与系统管理员核对
计算机网络故障或客户端未开通内网访问权限,请与系统管理员联系
2)输入登录名和密码登录后出现错误信息
因为您的IE安全级别设置太高,请修改为系统默认级别,再重新打开一个IE窗口登录
3)登录后页面显示不正常,例如页面图片不显示、格式混乱
IE被各种插件修改,请尝试卸载各种插件(如baidu工具条、上网助手)
IE临时文件过多,请清除所有的IE临时文件
基础知识介绍
主界面区域说明
主界面中按照功能区域主要分为:
一级目录,二级目录
此区域是用户日常工作使用的主要区域,您使用系统的所有功能入口都在这里。
主界面区(首页)
主界面区主要由中间最大的区域构成,是系统显示系统数据和进行信息输入的区域。
快捷搜索框
快捷搜索框用于快速检索系统内的用户或文档,只要输入关键字,然后点击放大镜图标即可显示搜索结果。
功能操作区
功能操作区是用户使用系统功能的入口,在此可使用13大模块的功能,分别是:人事、财务、客户、供应商、合同、项目、资产、会议、车辆、日程、工作、知识、个人中心。
处理待办事宜
目前首页显示内容如下图所示:
用户在登录系统后应时常关注红框所示区域(主要是待办事宜),以便及时处理手头的工作:
待办事宜:显示的是系统内别人提交的但需要你审批或处理的流程,点击标题之后可以打开流程进行处理;
我的请求(未完成):显示的是你本人发起的且未走完的流程,点击标题可以跟踪流程的流转情况;
我的请求(已完成):显示的是你本人发起的且已走完(归档)的流程,点击标题可以进行查阅历史流程。
举例:以财务经理的账号登录,在待办事宜处看到有一个待办的流程,
点击流程标题,系统将打开一个新的窗口,操作步骤如下图所示:
流程处理按钮说明
按钮名称
功能说明
提交
提交之后流程将流转到下一节点,流程将从用户的待办事宜中消失。
保存
填写好必填项或签字意见后,如果事务还未处理完,可以点保存按钮,这样流程将保留在当前节点,流程仍然会显示在首页的待办事宜处。
转发
将流程转发给流程节点以外的人,使他们可以看到流程并提供意见。
退回
点击退回按钮时,流程将退回指定的节点。
点击“流程图”标签可以查看流程图,红线代表流程的走向,红框包围的节点是流程的当前节点,
点击“流程流转”标签可以查看各节点的处理时间和签字意见。
新建流程
新建流程指的是用户通过流程发起某项申请,比如要进行出差申请、付款申请、合同评审等操作,都必须在系统内新建相应的流程。新建流程有两个入口。
新建流程(入口一)
从功能操作区各功能菜单(流程管理菜单除外)发起流程,如下图所示。
比如用户要发起付款申请流程