文档介绍：
金蝶友商电子商务服务公司
初始化模块流程化、基础设置分类
初始化模块流程化
基础设置分类
初始化概述
初始化是指根据企业账务和购销存业务的背景和管理需要,在软件中进行相应设置,并形成启用账套会计期间的期初数据的工作过程
初始化是手工(或其他系统)与KIS专业版的数据信息交接
财务系统的初始化设置是所有KIS系统进行业务操作的第一步,是整个ERP管理工作的基础,所以设置尤为重要
初始化流程
分5步走
新建账套
系统设置
基础资料设置
初始数据录入
录入会计期间期初的财务和业务
数量、金额和余额
设置计量单位、物料信息、部
门、员工等信息,权限设置
设置系统会计期间、业务参数
用户授权
软件安装、配置
新建账套
结束初始化
结束初始化后,系统就可以处理
日常财务、业务数据了
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初始化流程
系统初始化流程
系统设置
基础资料设置
初始数据录入
结束初始化
参数设置
计量单位
凭证字
核算项目
会计科目
初始业务单据录入
初始化结束
存货初始数据录入
会计科目引入
对账
币别
单据设置
科目初始数据录入
出纳初始数据录入
往来初始数据录入
固定资产数据录入
现金流量初始数据
用户授权
其他资料
新建账套
新建账套
账套本身就是一个数据库文件
步骤:“开始”-“所有程序”-“KIS专业版”-“工具”-“账套管理”
首次进入用户名为Manager,密码为空
及时更改账套管理密码,妥善保管
新建账套
名词解释:
账套:存储电脑账务数据的计算机文件或数据库。
账套管理
备份:将现有工作成果另存一份,扩展名为DBB和BAK,DBB记录账套相关信息,BAK存放数据库备份
恢复:将原有备份文件恢复出来
账套注册:账套注册后才能在软件中使用
取消注册
可以把正式账套隐藏,只留练习账套,
正式用的时候再注册
操作步骤:“操作”菜单-
“账套注册管理”-“高级”
自动备份账套:设置自动备份计划,开户SQL的Agent服务,并且设置完后要重启加密服务
账套收缩:自动对数据库文件进行收缩,建议定期执行,可提高软件系统性能
查看账套:根据管理需要,设置用户可以查看到的账套权限,便于分权管理
账套管理
自动备份
开户SQL Server Agent
设置备份任务
重启加密服务器
账套注册与反注册
账套显示与不显示
附加通过SQL恢复的数据库
收缩
定期在没有客户端操作的情况下收缩账套
优化账套使用性能
账套管理
结转新账套
在账套管理中,为了满足这类用户的需要,提供了结转新账套的功能,可以实现把当前年度的账套在年结后生成一个新的独立的账套
操作:账套管理--》操作--》结转到新账套--》是--》输入相关信息--》结转—》是--》确定
登陆KIS
第一次进入用户名manager密码为空
选择账套