文档介绍：搬家流程
第一步骤(前期准备工作)
序号
事件
时间截点
负责部门
1
和新房东做交接,物品确认,拿到钥匙
搬家前天
财务部和行政部
2
新物业情况了解:水电交纳、停车位,物业收费标准
搬家前天
行政部
3
按新址布局安排工位
搬家前天
领导层和行政部
4
所需大件物品提前订购、新址损坏物品提前修整
搬家前天
行政部
5
新址电话安装,能移机最好
搬家前天
行政部
6
新址宽带安装及测试
搬家前天
行政部
7
新址各个房间电话接线口测试
搬家前天
行政部
8
向物业和房东告知搬家信息
搬家前天
行政部
9
联系搬家公司,了解价格行情
搬家前天
行政部
10
准备搬家需要办理的手续
搬家前天
行政部
11
各部门物品统计
搬家前天
各部门
12
各部门物品汇总
搬家前天
行政部
13
搬家公司及价格确定
搬家前天
行政部
14
根据物品数量准备包装箱
搬家前天
行政部
15
搬家流程制定及责任人确定
搬家前天
行政部
16
新址饮用水订购确认
搬家前天
行政部
17
其它事项
搬家前天
行政部
18
新址大门锁更换购买
搬家前天
行政部
注意事项:
1、询问价格时需要确认以下信息:
全部物品及规格,有些物品需要额外收费,标准因规格不同而不同。如:保险柜有1米以上和一米以下两个收费标准。
搬家的两个地址及环境,涉及收费问题。如楼层、有无电梯。电梯口与装货地点距离。
询问全部物品运输需要几辆车及需要什么车。此项非常重要,会避免由于装货不合理而带来的额外损失。
确认桌、柜等拆装费用,同时要考虑到有些物品不能进入电梯而需要人工搬运而产生费用。
2、和新房东交接时要仔细,除了物品确认,还要注意将各个灯具、水具、下水管道均检验下,看是否有问题。
3、电话线路和网络问题要提前进行,尽早发现问题并在搬家前解决掉,不能放在后续工作里做,影响正常办公。检测时需要将各个接口都检测到,网络要保证有线连接能使用。
第二步骤(打包)
序号
事件
时间截点
负责部门
1
行政物品整理并打包
搬家前1天
行政部
2
其它公用物品整理并打包
搬家前1天
行政部
3
其它部门物品整理并打包
搬家前1天
各部门
4
个人物品整理并打包
搬家前1天
各部门
5
箱包编号、分配
搬家前1天
行政部
6
制作装箱单
搬家前1天
行政部
7
统计所有包裹数量
搬家前1天
行政部
8
和物业沟通停车位和货梯
搬家前1天
行政部
9
通知物业公司搬家具体时间和停车地点
搬家前1天
行政部
注意事项:
行政物品打包时一定要留出足量的必需品。如:生活用品及胶带。
对于贵重物品及易损易碎物品要标注“小心”“勿压”“轻放”等字样。
第三步骤(搬家过程A处)
序号
事件
地点
需要人手
部门要求
1
部分人员提前到达搬运目的地
新址
若干
行政部、各部门各1人
2
看管物品及公司出入人员
公司门口
1人
无
3
按电梯,制作“专梯”
电梯旁
1人
无
4
统计已搬包裹数量及编号
装车地点
1人
行政部
5