文档介绍：导师沙龙策划
骨干服务中心,基金组 2013年11月
活动目的
为充分利用导师资源,为导师与社团协会提供一个沟通交流的平台,清华大学社团部拟策划并举办系列导师沙龙活动。现今,社团部的导师微信群的导师成员对清华大学社团协会有着较高的关注与支持,希望通过系列的导师沙龙活动充分利用导师资源,提供平台让导师与相应社团协会有更多的沟通交流。另外,部分社团协会缺少与外界沟通的资源,导师沙龙可为其提供契机,根据导师信息与社团协会的需求,将合适的导师与社团协会进行匹配,让导师与协会、协会与协会间有更多的分享与沟通,帮助拓宽社团协会的视野与发展思路,更充分地满足社团协会的发展需求。
导师沙龙由清华大学社团部骨干服务中心与基金组共同组织策划,主要面向有相应需求及意向的社团协会,初步拟定活动周期为两星期。
活动安排
前期准备
与导师沟通联系,确定导师;
搜索导师相应信息,根据导师信息拟定活动主题;
调研活动路线、会谈地点、午餐问题,确定导师沙龙细节;
提前四天发邮件通知会长相关活动信息,征集有意向参与的会长名单;
提前两天敲定当次参与的会长名单,并邮件通知报名的会长参与信息;
提前两天与导师沟通,告知导师活动相应细节;(定下来主题后需要与导师跟进沟通,但是我不太清楚以什么方式什么时间比较合适,你看着改吧~)
提前一天与各项细节负责人确认当天任务;
举办导师沙龙活动。
导师沙龙流程
社团部辅导员何崇恺或董丰彦主持介绍;
社团部部长鄂炎雄整体介绍发言(4min);
社团协会自我介绍(10min~15min);
导师自我介绍(5min);
会议主题研讨;
社团部辅导员活动总结(5min);
宣布会议研讨部分结束;
共进午餐。
会议研讨部分1小时,午餐整体时间视导师时间机动决定。