文档介绍：国联环保能源集团有限公司
6S管理手册
6S管理领导小组
组长: 缪强
副组长: 李雄伟陈锡军
组员: 赵晓莉张伟民孟雷金李俊余恺
任刚赵旭东周文院胡蓓馨董建华
6S管理制度
按照集团公司全面推进6S管理的要求,为规范环保能源本部实施6S管理的行为,确保改善公司办公软环境,提高员工素养的目标,特制订本管理办法。
一、组织与职责
1、成立6S推进委员会
环保能源6S管理推进委员会是6S活动推进的领导机构,推进委员会机构成员:总经理担任组长、副总经理为副组长、组员由各部门负责人及6S专员组成。
6S管理推进委员会下设6S推进办公室,6S推进办公室设立在公司综合管理部,综合管理部经理担任推进办公室主任,6S专员由各部门任命。
2、职责
2-1 推行委员会
负责6S活动的总体组织、计划、控制、督导。
2-2 组长
负责委员会的运行和对委员会工作落实的督导。
2-3副组长
协助组长处理委员会事务,负责推行计划的执行和管理。
3、推行办公室
3-1制定推行方案和计划;
3-2召集会议和相关资料的整理;
3-3负责推行活动的策划工作;
3-4负责6S活动的检查和结果处理工作。
4、组员
4-1共同参与6S活动计划并确实执行;
4-2根据委员会的安排,负责以下工作:活动办法的制定;编制检查和评分表;活动规划;6S活动的宣传教育,推动等;定期检讨,推动改善;活动指导及争议处理。
二、会议和记录
为有效推动6S活动,检查执行成果及发现应改善的事宜,定于每两周(具体时间待定)于会议室召开推行委员会会议,并作决议和记录(会议由推行委员组长或副组长主持)。
三、实施办法
1、本办法前期将设阶段实施,第一阶段预计施行3个月(2014年9月17日-2014年12月17日),而后继续推行和延伸。
2、竞赛分组,本办法以部门为单位分成竞赛小组。
组名
负责人
成员
责任范围
财务部
赵晓莉
部门成员
1508、财务档案室
技术信息部
李俊
全部门成员(含实验室)
1507、惠联实验室
法务部
余凯
部门成员
1508
投资部
张伟民
部门成员
1510
综合管理部
任刚
部门成员、冯颖
1511、档案室、复印室、各会议室
新能源业务部
杨乐
部门成员
1407
固废部
李佩瑜
部门成员
1509
3、本办法的推行由各小组负责人负完全责任,每小组可划分责任区并设置责任人,各小组责任区域自行划分。
4、定期(每两周)由评比委员轮流依扣分标准(附件)及评分表(附件)到各组评分,评分力求客观、公正。
5、评分后,评分表于次日9:00前送到办公室,计算成绩。
6、公布各小组的实际成绩。
7、每次评比后公布各组的实际成绩与名次,每月总结各项成绩并公布名次,做出各部门成绩推移图。
8、检查中的重点缺陷也予以公布,各小组应进行改进。
四、奖惩规定
1、公司设立6S活动推行专项资金,主要用于活动推行的宣传、奖励等。专项资金由公司拨款。
2、竞赛以月为单位进行,前2名发给奖状和奖金,最后2名发给黄牌警示并处以罚金,罚金由部门人员平均承担。奖金各部门不得平均分配,可用于集体活动等。
3、奖罚金发放标准如下:
组员人数
奖金
罚金
第一名
第二名
后一名
后二名
每人
100
50
100
50
4、奖金的办法:
4-1奖金于次月工资中支付;
4-2依奖励方法颁发奖状和奖金;
4-3成绩均未达到80分时,不颁发第一、第二名;成绩均超过80
分以上,不发最后一名黄牌;
4-4竞赛成绩将作为工作绩效和人事考核项目之一
5、申诉办法
6S活动成绩不仅是个人荣誉,而且是团队的荣誉,若有任何认为不公平情况,可按照下列方式申诉:
5-1确实核对过最新的检查标准。
5-2与6S专员组协调解决。
5-3交付领导小组裁决。
五、本实施办法经推行委员会议讨论批准后实施,未尽事宜随时修正并公布。
6S检查标准
一、整理、整顿:
办公区域内按照定置图要求摆放物品;
办公桌面按办公桌定置图要求摆放(非工作状态);
工作状态中的办公桌面允许三件以内的资料摆放;
文件柜、档案柜清单制作清晰;
各物品柜内的物品分类摆放,标签齐全;
应划分卫生责任区和值日表;
部门针对人员外出,会议等动向有目视化管理;
员工离开时椅子归位,桌上自觉收拾整齐;
窗帘统一高度,保持美观。
清洁毛巾统一归置于水房毛巾架。
二、清扫、清洁:
桌椅、柜等大件物品无积灰、水渍等;
办公桌、椅、文件柜,物品干净整齐,无灰尘或破损;
责任区地面无纸屑等杂物,地面干净,无水渍;
窗户、墙面、天花板,干净清洁(原始污渍不计入