文档介绍：部门制度建设的五个部分
一、部门职责
二、岗位配置
三、岗位说明书
四、部门流程
五、管理制度
以下为办公室建议模式——具体内容要根据实际情况调整
一、部门职责
部门名称
办公室
部门编制
5人
直属上级
总经理
职能板块
工作内容
行政事务
1、协调职能部门制订各部门工作职责。
2、制订公司总部日常运行的各项管理制度、规定,并监督落实。
3、检查公司现行制度的运行情况,针对实际问题,配合相关部门提出改进措施。
4、负责公共关系,落实地方政府有关综合职能管理部门的工作任务。
5、负责资质管理,按各资质的管理要求,及时呈报相关资料,保证资质的有效性;负责新资质的申报。
6、负责新公司的登记注册及原公司的年检工作。
7、根据具体需要发布各项通告。
文秘档案
及网络
8、负责文件收、发登记管理,并跟踪其内容落实。
9、整理相关会议的会议纪要,并跟踪其落实。
10、草拟公司季度、半年、年终工作总结以及总经理所需的各种文稿。
11、编写公司“大事记”和各种简报
12、负责各种文件资料的归档、存档和销毁管理。
13、负责各种证照、印鉴管理。
14、负责公司网络体系建设,维护网络正常运行,及时更新网站内容。
会议管理
15、制订会议管理制度。
16、配合相关部门,按各项会议要求,做好会议准备,组织召开会议。
17、记录并整理会议纪要,反馈纪要内容落实情况。
18、根据工作需要,组织专题会议。
人力资源
。
20、审核、确定各子公司和部门的人员编制及定岗定编。
21、负责人员招聘。
22、制订绩效考评方案,组织绩效考核方案的具体实施。
23、制订薪酬和福利方案,并负责具体实施。
24、制订员工培训计划、督导计划落实。
25、负责人员内部调整。
26、落实绩效考核结果的输出,反馈考核效果。
27、负责人力资源的档案信息系统。
其它
28、负责公司的安全保卫工作。
。
30、负责办公用品管理及报纸、杂志的订购。
。
二、岗位配置
三、岗位说明书
岗位名称
办公室主任
岗位编号
直属上级
总经理
所属部门
办公室
工资级别
直接管理人数
4
职能板块
工作内容
行政事务
1. 负责公司重要行政文稿及管理制度的起草工作、定期组织检查落实情况并及时向公司领导和相关部门反馈信息
2. 负责公司资质的申报、注册及下属分(子)公司营业登记、变更和年检的组织工作
3. 为文秘工作提供指导和帮助
会议管理
,记录和整理会议纪要,总结上周工作中存在问题及解决方案,研讨下周重点工作方案
5. 每月组织召开月工作会议,记录和整理会议纪要,总结上月工作中存在问题及解决方案,研讨下月重点工作方案
、资金使用、经济效益情况进行分析,对下个月资金计划及调配使用进行统筹。
7.
8.
人事工作
,保证公司人才使用效果最大化
、晋升、调配、考核工作,做到量才适用

,保证公司人