文档介绍：EDI技术在物流领域的理论与应用综述
1前言
随着现阶段物流的涉及的领域越来越广阔,人们对物流的理解也越来越宽泛,当今对物流的定义是指利用现代信息技术和设备,将物品从供应地向接收地准确的、及时的、安全的、保质保量的、门到门的合理化服务模式和先进的服务流程。与此同时物流行业巨大的潜力使得越来越多的人进入这一领域,那么如何使得物流简化工程程序和信息流,使物流业务流程与贸易、运输和后勤保障等方面更加紧密地联系起来,降低物流全过程中的作业成本呢?[3]其中EDI技术在物流领域的应用为物流管理敞开了一扇新的窗口,其中最重要的便是EDI技术是如何实作用于物流管理供应链中的各个环节。
2 EDI技术的概述以及在物流各个领域的应用
EDI技术的概述
EDI,即“电子数据交换”, EDI是商业往来文件转换成标准格式的传输,即电子数据交换。应用EDI可以帮助简化传统的工作程序,加速交易的进行,统一企业之间计算机系统之间的信息格式,使计算机更广泛地与其他系统沟通,达到世界化与国际化的应用境界。[1]通俗地讲,EDI就是将数据和信息规范化、格式化,并通过计算机网络进行联通管理。[2]我国EDI技术起步晚,在开发及应用过程中所表现出来的问题十分突出,日渐成为阻碍发展的严重因素。分析问题、查找和及时解决EDI技术中产生的问题,以适应全球EDI的历史趋势,已成为当前我国EDI技术发展中一个重要问题。[4]
EDI在物流行业中的应用模式分析
根据EDI的应用范围和集成度,将我国的EDI应用模式主要分为三类来研究,即行业应用模式,EDI中心模式,China EDI模式。以下分别加以探讨:
① EDI行业应用模式
一个传统物流企业简单的购货贸易过程示:需求方向供应方提出订单。供应方得到订单后,就进行它内部的纸张文字票据处理,准备发货。纸张票据中包括发货票等。买方在收到货和发货票之后,开出支票,寄给卖方。卖方持支票至银行兑现。银行再开出一个票据,确认这笔款项的汇兑。
当应用EDI系统后,要把上述双方在贸易处理过程中的所有纸面单证由EDI通信网来传送,并由计算机自动完成全部(或大部分)处理过程。具体为:企业收到一份EDI订单,则系统自动处理该订单,检查订单是否符合要求;然后通知企业内部管理系统安排生产;向零配件供销商订购零配件等;有关部门申请进出口许可证;通知银行并给订货方开出EDI发票;向保险公司申请保险单等。从而使整个物流信息活动过程在最短时间内准确地完成。这种模式非常适合应用于供应链或大型第三方或第四方物流中。
② EDI中心模式:
EDI中心一般由以下四部分组成:
1)公用EDI服务手段:支持EDIFACT报文的翻译、验证、核查跟踪等功能;
2)通信接口:中心提供多种存取方式的接口;
3)公共业务服务:用户委托的EDI业务,用户可以通过FAX、柜台服务,进行现有纸面单证的EDI处理;
4)EDI最终用户系统:提供最终用户系统的EDI应用系统解决方案;
EDI中心的功能一般包括:
1)邮箱管理:信件的收发管理,信件的分送管理等
2)回执响应功能:返回信件被收件人收取,或未在制定时间内取走等回应通知
3)分类区件:由使用者选择,可依照信件的种类及送件人的地址等分类方式取件
4)断点重发功能:用户可以重复操作能力