文档介绍：创世纪业主答谢酒会执行方案
主办单位:福建龙鑫房地产开发有限公司南平分公司
福州前线房地产顾问有限公司
协办单位:
协力媒体:南平电视台
《闽北日报》
壹、缘起
创世纪A区从5月15日第一次开盘至今,现已销售过半,但在近期A区7、8#开盘之后,加上商业物业推广即将开始,客户量出现严重不足,整个市场出现疲软现象。
贰、目的
在2005年即将到来之际,特组织策划本次业主答谢酒会活动,希望通过此次户外活动形成业主的话题传播,配合媒介传播达到新闻炒作的效应,并强化本项目的知名度、美誉度,加深与业主的感情,深度挖掘业主转介绍客户的机会,并为商业物业的推广、1#—2#楼蓄积客户。
叁、活动内容
一、活动名称:〖创世纪业主答谢酒会〗
二、参加资格:创世纪业主、公司员工及邀请媒体、政府工作人员(预约400人)
三、活动日期与地点:2005/1/30星期六,创世纪售楼部
四、工作人员分组:
组别
人员名单
工作职责
负责人
后勤组人
负责采购
销售组人
负责新客户邀请、接待
业主组人
负责业主邀请、接待
公司组人
负责公司人员协助
媒介组人
负责媒体邀请接待
现场组人
负责现场活动控制
嘉宾组人
负责
备注
1、  销售部人员应做好业主的服务工作;
2、  公司员工应自觉配合帮助后勤组人员的工作。
五、主办单位:福建龙鑫房地产开发有限公司南平分公司
福州前线房地产顾问有限公司
协办单位:
协力媒体:南平电视台
《闽北日报》
六、活动时间与行程安排:
时间段
行程安排
19:00  公司领导讲话、政府领导讲话、嘉宾讲话、业主代表讲话
19:20  酒会开始
19:40  第一轮互动活动
20:00  第二轮互动活动——第一轮抽奖
20:20  知名商家评选活动说明
20:05  知名商家评选活动与酒会交叉进行
20:10  第三轮互动游戏——第二轮抽奖
20:50  第三轮抽奖
备注
七、活动内容:
主题(一)答谢酒会
  活动安排:
(1)售楼处于1月12日前,拟定邀请业主名单、政府单位名单、媒体名单
(2)开发商于1月13日前完成名单审核
(3)售楼处于15日将所有邀请人员请柬准备完毕
(4)16日向邀请人员发放请柬
(5)30日业主凭借请柬入场
(6)在现场划分出食品自助区,在该区放置(西点、酒水、饮料、供客人品尝)
  注意事项:
销售人员在邀请客户时和组织过程中应注意提醒客户以下几点:
(1)一个房号可3人参加,限夫妻或男女朋友;
(2)70周岁以上老人或小于16岁以下未成年人请勿携带;有冠心病、高血压病史的客户谢绝参加;
           
  费用预估:
20元/人*400人=8000元     (食品费用)
×400份=600元    (请柬费用)
合计:8600元
主题(二)知名商家评选
  活动安排:
(1)策划部于12号完成各种行业知明商家门面照片的拍摄
(2)广告部将策划部所设照片制作成现场写真展板
(3)在酒会现场,客户根据展板上的商家,评选出最喜欢的商家
(4)评选流程:主持人活动内容介绍—客户观看展板—填写评选单
(5)评选单由策划部准备,项目组自行印制