文档介绍：石油企业物资采购管理研究
一是树立石油物资采购质量理念。牢固树立“今天的采购质量就是明天的生产安全”的理念;牢固树立“产品质量是安全生产第一道防线,安全重于泰山、质量是企业的生命”的理念;牢固树立“质量就是效益”的理念。二是以石油物资采购过程为主线,健全完善采购制度,梳理优化采购流程,针对每一采购环节书面规范管理点,对应确定管理措施,采购过程相关人据此主动规范控制。同时抓好质检部门、库房建设和人才队伍培养,实现全过程受控,提高采购水平。
一是该管理模式理念科学创新。该模式注重质量,并打破了传统管理的框框,将触角延展到物资采购全过程。以质量为切入点规范物资采购整个过程,将各环节均纳入该管理模式中,任何问题都可以运用该模式进行融解分析,最终解决问题。二是该管理模式架构创新。该模式由“软件”和“硬件”共同组成,就像人体的血肉和骨骼,缺一不可,有机结合,统一协调。三大“软件”:一是制度建设;二是流程梳理优化;三是专业化质量管理队伍培养。两大“硬件”:一是质量检验部门的建设;二是仓储库房建设。
修订采购规章制度,完成配套规章制度的建设。规章制度是企业规范管理行为的准则,是物资采购管理重要的机制保障。一是要抓好规章制度的细化和完善工作。结合采购业务实际,对物资编码、产品标准、价格管理、计划执行、合同签订、质量管理、仓储管理、物资配送、售后服务等制度都进行细致地全面地规定。经公司审查审批后,以企业文件形式进行发布,逐步健全完善公司规章制度管理体系。二是要抓好规章制度的宣贯工作。各单位、各部门要定期组织系统人员进行学****和培训,把握好质量管理点和质量管理措施。同时,加强相关岗位人员的质量管理意识提升,必要时可以与绩效考核相挂钩,确保各项制度能够得到有效贯彻和执行。梳理七大采购流程,确定管理点及管理措施。梳理管理流程,对采购流程重新进行整合,实现管理制度与流程的覆盖。针对每一采购过程确定控制点及内容,并对应确定管理措施,编制《采购物资管理控制手册》;确定每一采购过程中对应的采购部门及岗位;每一采购过程中对应的岗位人员按照确定的质量管理点及内容,并按照管理措施进行管理;质量管理部门对每一过程进行监督,确保管理有效。抓好质检部门建设,严把技术质量关口。物资检验是物资采购管理的重要一环,是一道严格的关口。如果监控不力,出现错检、漏检,使不合格产品流入矿区,导致事故发生,影响生产安全,后果之严重
可想而知。因此这个环节来不得半点马虎。如果委托有资质的第三方检验,每年的费用是一笔不小的开支而且耗费人力物力。石油企业多数都为国企,不缺乏人才资源,如果有条件成立自己的质量检验机构和专业队伍那将会是如虎添翼,一举多得的事情。检验中心的成立,一方面可以承担起大量的油区产品质量监督检验、委托