文档介绍：关于办事处费用报销的有关规定
租房标准
项目
办公用房
居住用房(仅限公司外派人员)
地段
交通方便,商业区
居民小区
使用面积
50~80㎡
一居室
价格
3000--4000元/月
700/850/1000元/月
注:(1) 居住用房房租标准:一类城市1000元/月,二类城市850元/月,三类城市700
元/月.(附件一)
(2) 北方地区居住用房冬季暖气采暖费公司承担60%,个人承担40%
(3) 居住用房除以上两项费用外,其他费用均由个人承担;办公用房与公司业务有关的费用由公司承担,与公司业务无关的费用个人承担.
个人交通费:(采用包干形式)
每月100元/人(需提供发票).
办事处交通费:(采用包干形式)
如果没有自驾车,按办事处负责人450元/月;技术工程师每人300元/月。按一年进
行累计,如果不足标准,公司年终返还办事处;如果超过标准,在办事处绩效中扣除。
如果有自驾车,每辆车补助1500元/月(应尽量满足办事处工作需要)。
当天来回出差交通费、日补贴报销标准(元/人·日)
项目
职级
往返
交通费
午餐补贴
晚餐补贴
出差城市市内交通费
办事处主任
(技术支持工程师)
实报
10
10
实报
技术服务员
实报
5
5
实报
、日补贴报销标准(元/人·日)
岗位
补贴标准
往返
交通费
早餐
午餐
晚餐
住宿费
(按城市类别)
出差城市市内交通费
办事处主任
(技术支持工程师)
实报
5
10
10
80/120/150
实报
技术员
实报
5
50
实报
注:二人同行时,住宿费报销按一人标准报销。
上述报销标准说明:
(1)“往返交通费”是指从办事处所在地至出差城市所发生的交通费用。
(2) 根据在外用餐的实际情况计算,19:00以后从出差地返回办事处所在地者享受
晚餐补贴;出差城市市内交通费实报,但需另外填写《出差城市内交通费报销明细
表》。(附件二)
(3) 报销标准(限乘交通工具)
飞机
火车
汽车
需申请
空调硬座/空调硬卧
空调大巴
注:(1)如因特殊原因改乘低于上述标准的交通工具,则票价差额部分补贴其个人。
(2)如出差期间报销业务招待费用则相应餐费补贴取消。
(3)出差期间内固定车贴取消。
各办事处原则上不发生业务招待费用,如有需要,需事前填写《招待费申请说明》(附件三)并传真至公司总经办,经总经理批准后方可进行。报销时未附《招待费申请说明》的招待费不予报销。
固定电话费(含上网费)
作为办事处费用公司报销。
手机费报销标准
岗位
标准
超出部分
办事处主任
400元以内报销90%
报销50%
技术支持工程师
250元以内报销90%
报销50%
技术员
150元以内报销90%
报销50%
办事处文员
100元以内报销90%
报销50%
各办事处需到正规超市购买必须的办公用品等,报销时附电脑打印购物清单。无清单者不予报销。
费用申请
办事处于每月底向营销中心提交下月《×办事处备用金申请表》(附件四),营销中心在三个工作日内完成审核,报总经理审批通过后三个工作日内拨付。
费用报销
办事处于每月底向营销中心提供《办事处备用金报销一览表》(附件五)并同时提供原始凭证和经批准的当月《备用金申请表》,营销中心在三个工作日内完成审核,报总经理审批通过交财务部核销。
附件一:城市类别
一类城市:北京、上海、广州、深圳(4个)
二类城市:天津、沈阳、大连、哈尔滨、济南、青岛、南京、杭州、武汉、重庆、成都、西安、石家庄、长春、呼和浩特、太原、郑州、合肥、无锡、苏州、宁波、福州、厦门、南昌、长沙、汕头、珠海、海口、三亚、南宁、贵阳、昆明、拉萨、兰州、西宁、银川、乌鲁木齐(37个)
三类城市:不是上述两类城市者,均算作三类城市
附件二:
短途交通费报销明细表
姓名: 部门:
时间
用车事由
路线
金额
发票号码
备注
起点
终点
附件三:
招待费申请说明
姓名
日期
事由
金额
审批人: 审核人:
附件四: ×办事处备用金申请表
附件五: ×办事处备用金报销一览表
出差流程
填写《出差申请单》交办事处主任或营销总监、总经理审批
凭审批的《出差申请单》到财务部借支差旅费
出差途中
出