文档介绍：讲讲这五个PPT的具体细节方面:
一般PPT的title都是短语,而咨询的PPT会把这一页的内容凝练成一句话,放在标题里,如下图。
风格(前后统一),图表(有说服力),以及其他(主要是细节),下面都会一一展开。搞清楚ppt的制作目的,如果PPT的目的是总结汇报,比如工作报告,这类大多兼具演讲、传播和宣传的目的,那么就要求内容简洁,信息齐全,图表为主,图文并茂。
举例:
逻辑与布局(大数据世界):由电商大数据展开B和C,B和C是并列关系;这边使用了直线式的布局,用虚线表示展开关系,内容简洁,图文并茂,表达得非常清晰。
图表(透析020为何大热):都用了柱状图,横坐标舍掉了,直接摆出数据;配合图上方结论,很好地表达出了奢侈品O2O移动应用的排行结果。
PPT的风格可以说是人们的第一印象。因此把PPT风格单独拿出来并且放在第一个讲。
PPT的风格在绝大部分情况下与最终的内容相关度并不大,但通过PPT风格的一致性,能充分体现公司的专业性与精益求精的精神。
PPT风格几大要素:配色,文字,图表形式,逻辑。
(1)配色(可以着手改进的地方)
一般公司或者某个特定项目都会有配色示例(精确到RGB值),并要求项目成员按照要求进行配色。比如下图是在网上找到某项目的项目经理要求的配色表。
(50张PPT看懂消费者偏爱哪个化妆品牌 谁超越了欧莱雅,暖色系)
(一张图读懂中国男士护肤市场 10亿元规模梯队是哪三家
搞懂跨境电商就看这33页PPT
一份最详细PPT透析大热O2O项目为何被偏爱,冷色系)
(2)文字
文字主要包括三个方面:字体,字号,行文风格。
字体和字号也都会有相应的模板做参考。
至于行文风格,主要是指PPT上所有文字的「语气」要前后一致,像同一个人说出来的。这个一般由同一个人负责最终的修改。
字体、颜色和主题
PPT内的所有元素都应该为主题服务
图片、文字色系搭配要一致
简单说就是你做什么样的主题就用什么样的颜色、字体和图片
文字筛选
PPT是对内容的可视化体现,文字精简、图片合理是要点
文字编排
对于部分文字稿来说,受限于文字环境(报告、演讲词),不能直接放入PPT中,需要做修改
符合PPT主题的文字并不一定是你演讲使用的,更多要结合主题去进行重新编排
同时利用字体大小和颜色区分来突出重点内容,这个是常用手段
这边讲得更多是图(chart)表(table)的样式与格式。
在同一份PPT中,所有table的颜色与样式要一致,不能一会儿黑一会儿蓝,一会儿虚线一会儿实线。
同理,同样的chart颜色与样式也要一致。
举例:50张PPT看懂消费者偏爱哪个化妆品牌 谁超越了欧莱雅
一张图读懂中国男士护肤市场 10亿元规模梯队是哪三家
逻辑风格主要是指PPT制作与展示时,整体的叙事风格、形式,以及单页PPT的表现形式。这一点是PPT「内在风格」的决定因素。但是这一点讲起来太虚,因此就不展开了。
PPT圈里流传着这样一句话:文不如字,字不如表,表不如图。在这一样,我们就来谈一谈PPT中的表格(table)与图表(chart)。
表格 table
由于表格天生长得太丑,PPT中一般会尽量避免表格的出现,即使出现,也会尽量使用其他的表格绘制工具,从而使表格以美化的形象出现。
表格的优点在于:(例如搞懂跨境电商就看这33页PPT)
文字简洁、直观(与单纯文字相比较)
节省空间,单位面积内信息传递量更大(与图表相比)
可灵活设计,适应不同的情况:如上图罗兰贝格的ppt中,表格就巧妙地弥补了内容上的不足
因此,表格的使用范围一般是:
非数据信息的展示,以及对比(包括时间、空间、种类等多个维度的对比)
大量数据信息如果用图表展示占据空间过大,或者图表显得很乱时,首选表格
图表 chart(化妆品观察属于用很多图表的ppt)
基本图表
柱状图
柱状图是PPT中出现频率最多的图表,据不完全统计,柱状图及其衍生图表(包含瀑布图,堆积柱形图等)。
柱状图用途很多,多用来表示某项数据或者某几项数据,按照特定顺序排列时,该项数据的变化情况。比如下图,是同类数据随年龄变化的柱形图。
在有多个数据且强调总数或者百分比的时候,往往会使用堆积柱形图,如下:
而且,有时候为了表现不同时期的差异,会加上线(这个线忘了叫什么了)
此外,为了突出强调变化的数值,或者数值之间的加减关系时,会使用瀑布图。(五个ppt中木有找到瀑布图)
特别要注意的是,柱状图的横轴一般情况下要表示特定顺序,否则柱形图是没有意义的。
当然,在数据量比较少的时候,没有顺序也可以选择柱形图,如下。
柱形图在使用中