文档介绍：学校办公室(部门)科室岗位招聘表
科室名称
岗位名称
数量
主要职责及聘任条件
综合科
科长
1
职责:在办公室主任领导下负责校办日常行政事务管理,安排、协调综合科内部工作;负责接待安排工作和行政协调工作;协助做好全校性会议、庆典活动的会场布置等会务工作;负责校领导和办公室旅差费的请款、核算和报销等;负责办公室用款使用掌管工作,做好办公室每年办公经费、设备经费的计划预算和管理;做好校办设备、仪器等物资的配备、验收工作;做好校领导、校办领导交办的其他工作。
条件:熟悉行政协调等各项工作,具有较强的综合协调能力,能吃苦耐劳,具有奉献精神。
副科长(或科员)
1
职责:协助综合科科长处理行政事务管理、接待等工作;做好来校访问等人的登记,安排好会、住、行等;负责有关会务工作和具体做好行政楼的学校会议室和接待室、基础实验楼多功能会议室的使用安排;负责会议室及校领导办公室的内务整理的检查和管理;负责校办固定资产的维护和管理;负责校领导、办公室人员的办公用品保管、购买、配备、保养和发放工作;负责全校性会议的通知工作;协助做好政务公开等办公室日常工作,以及政务公示栏的布置工作;完成校领导、校办领导交办的其他工作。
条件:较为熟悉行政协调等各项工作,工作细致,服务精神好,能吃苦耐劳,具有奉献精神。
秘书科
科长
1
职责:在办公室主任领导下负责秘书科的全面工作;负责学校党政年度工作计划、总结及相关文件的起草工作;协助起草、审核校领导讲话报告,与以学校名义印发的函件、文稿;协助做好专项督查、督办工作;协助《佛山科学技术学院简讯》编辑工作;做好快讯上网工作;负责督促学校网页的更新、管理工作;负责收集全国及国外高校信息,并编辑《校领导参考》;完成校领导、校办领导交办的其他工作。
条件:具有较好的文字能力,熟悉各种文书处理与信息编写工作,具有奉献精神。
副科长
2
职责:协助秘书科科长做好文秘、简讯工作;负责校长办公会的会议材料准备、会议纪要及重要决议的草拟工作;起草、审核校领导讲话报告,与以学校名义印发的函件、文稿;协助做好有关汇报材料、报告及领导讲话稿的撰写;做好有关调研记录及材料整理工作;协助做好办公自动化有关工作;完成领导交办的其他工作。
条件:具有较好的文字能力,较为熟悉各种文书处理与信息编写工作,具有奉献精神。
机要科
科长
1
职责:在办公室主任领导下负责校党委和行政的机要工作;做好上级党政来文、信函、传真、电报电信等文件材料的签收、登记、分发、传递、催办、督办、保管、利用等立卷归档有关工作;负责内部刊物的征订、登记、分发、回收、销毁工作;做好以学校和校办名义上报下发文件材料的寄发工作;保管校党委和校行政公章、校长的印章,并按有关规定使用,办理证明介绍信等;协助主任负责学校保密委员会的日常工作;负责学校阅文室、校办公室及校领导的有关杂志、资料和报纸的征订工作;负责学校阅文室的管理工作;管理书记、校长信箱,负责有关上级来文及校内请示报告的催督办工作;完成校领导、校办领导交办的其他工作。
条件:熟悉机要、协调等各项工作,能吃苦耐劳,具有奉献精神。
校友会办公室(校董会秘书处)
科长
1
职责:在办公室主任领导下负责处理校董会秘书处日常工作;协助分管主任做好校友会办公室各项工作;负责与有意向捐赠或洽谈合作项