文档介绍：1、目的:
为规范公司物料各仓库及物料核料的日常运作(收、发、存、用)的整体作业方式;加强物料的合理管控及使用,使帐、物、卡相符一致,提高帐务处理的高度准确、统一性。
2、适用范围:
适用于生产部物料课的操作。
3、职责:
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、发料工作。
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、盘存、标识、整理工作。
4、工作程序:
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:每次来货后各库管员在收完货核对单据的数量后应及时检验并填写[进料/来料检验验收单]交于仓库组长,再由仓库组长核准后统一汇总填写[进料/来料异常报告表],并交于物料课长审核。库管员以出仓单/领料单作为原始凭证登记存卡、吊牌、保管帐输入电脑。
:如是未验布料必须经过验布房跑码验收数量、并检验质量合格后,开具验布记录报告,布料库才可根据验布记录单、入库交接单验收入库;同时库管员根据验布记录单、入库交接单登记吊牌、保管账和输入电脑帐。同一批次的布料分批跑码验收完毕后,应汇总验布报告、验收记录、交物料课长审核。
、手工花等物料,根据加工的部门开出的交接单验收入库。库管员根据交接单登记存卡、吊牌、保管帐和电脑帐。
、分仓库、分年、分月、分单号开始往后顺序编号。如白布A仓的入库单编号为
“MAR0410001”此编号记入保管帐的“凭证字号”栏,以便核对,保管账的“摘要”拦登记供应商名称,入库数记入“收入”栏。
:领料部门有余料应退回仓库,退料时领料部门先开好退料单或红字领料单,库管员按单点收无误后入库,登记存卡、吊牌、保管帐和电脑帐。退料单分月顺序编号,如为红字领料单编号,此编号记入保管帐的“凭证字号”栏,以便核对,保管帐的“摘要”栏登记退料部门名称。入库数记入“增加”栏。
:工厂各部门根据需要开好领料单后才可以到物料仓库领料。领料单必须有课长签名,报物料课长签字后才能领料。库管员根据领料单发料,领料人当场复核。一般情况下,没有领料单或课长签字不能发料。库管员以领料单作为原始凭证登记存卡、吊牌、保管帐和电脑帐。领料单登记同入库单,保管帐的“摘要”栏登记领料部门名称,布料库领用布料时还需注明裁单号。出库数记入“支出”栏。
:一批布料在验完后,发现布料品质问题不能接受需要退货给供应商或物料入库后发现质量问题的应退回给供应商,退料时各库先开好退料单或出仓单,库管员对单清点无误后清理出库,同时登记存卡、吊牌、保管帐和电脑帐。
:材料在不同仓库之间转移,或布料库的让步接收品转入生产正常使用,都作为移库处理。物料移库时统一由移入的仓库开领料单。移出的库凭此单登记该物料的减少,移入的库登记增加。同时登记存卡、吊牌、保管帐和电脑帐。
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,无论大小或贵贱,只要入库了,库管员必须在其外包装和小包装的塑料袋或纸盒上标明批次(布料还要求在存卡和小布菲上注明批次)