办公用品管理规定.doc

文档介绍：1. 目的
为加强公司办公用品的管理,强化员工的成本意识,节约实用、杜绝浪费。
2. 范围
适用于全公司的办公用品管理。
3. 职责
,各项目综合组负责各物业服务中心的办公用品采购。
。
4. 方法和过程控制
、非易耗两大类,每月对办公用品申购一次,由各职能部门指定人员在每月25日前将本部门所需办公用品(含易耗、非易耗)以邮件的方式发给公司行政部,项目各班组指定人员在每月25日前将本班组所需办公用品(含易耗、非易耗)以邮件的方式发给综合组,以便统一申购。
,部门及个人不得临时自行采购办公用品。
,需先填写月度采购计划,详见附件二,部门负责人及总经理批准后,方可进行采购。
,对维修耗材及每个员工领用的非易耗办公用品建立详细的台帐并须了解各类办公用品的使用时间及使用情况,确保办公用品合理的使用。
、可否部门或班组合用等;采购时原则上在指定供应商处采购,须考虑价格、质量、使用期限和实用情况等。
、保质保量的采购保管办公用品,并做好办公用品实物帐,物品进出要及时登帐,领用手续必须齐全。做到帐物相符。
,其余人员参照《办公用品领用标准》按规定领取。
、辞职时,必须将所领办公用品退回所在部门,经手人必须在《离、辞职人员完善表》的“办公用品”项目栏签字确认。
,他人代领无效。
,节约使用,遗失不补。
,行政部、综合组和财务部应及时了解原因,并通知其部门负责人采取相应控制措施。

附件一:办公用品领用
类别
品种
员工
经(助)理
备注
易
耗
品
胶水、铅笔、大头针、信笺、橡皮擦、涂改液、A5线圈本、墨水等
按实际岗位需要领用(由本部门经理审核
按实际需要领用
所有文具尽可能使用物美价廉的国产品牌
钢笔、签字笔、圆珠笔
钢笔使用期限至少三年;签字笔按岗位需要领取(财务、资产管理、仓管等)
非易耗品
订书机、计算器、打孔机、各类文件夹、文件框、剪刀、美工刀、直尺、卷尺等
计算器、打孔机、订书机可按部门领用(使用期限为5年);其它
可考虑几人合用;
附二:月度采购计划
月度采购计划
部门:
**部(时代豪庭B区)
时间:

序号
物资名称
型号