文档介绍：公司车辆管理制度
为使公司车辆管理统一合理化,合理有效的使用各种车辆,最大限度的节约成本,更有效的控制车辆使用,最真实的反映车辆的实际情况,尽可能的发挥最大经济效益以及对公司所有车辆的保养和维修进行控制,以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠,特制定本制度。
一、适用范围
本制度适用公司各部门的所有车辆。
二、车辆使用管理
1、职责
工程部负责办公室车辆派遣及使用,并对各部门用车进行审批、协调、安排,保证办公室车辆的有效使用。
2、公务车辆使用管理
公务车辆使用管理
因公使用公车的须填写《公务车辆使用申请表》,工程部审批,行政部备案。
公务车辆使用安排
行政部对审批通过的用车申请,填制《车辆使用情况表》,将每次外出的时间、地点、公里数记入并由申请外出人签字,交行政部。
公务车辆申请人员在办理公司事宜时,应马上返回公司,如果在《公务车辆使用申请表》规定的时间内无法及时返回公司,应提前向行政部说明原因,获得批准后方可延时返回公司。
公务车辆驾驶人员办完事后应及时返回公司,如遇交通阻塞或意外情况不能按时返回公司的,应提前向行政部说明原因,获得批准。
公务车辆驾驶人员返回公司后应将填好的《车辆使用情况表》及时上交行政部审核,审核无误后存档。
公司公务车驾驶人不得擅自将车开回家。办完公事必须将车辆停放在规定的地点。不得因私使用车辆。
三、车辆维修、保养管理
1、职责
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,并保存相关的评定、维修质量、维修记录等资料。
,并处理简单的车辆故障。
、检查故障;并填写《车辆维修申请单》;确认保养维修合格;保留更换部件交公司验审;对维修质量进行及时反馈。
2、工作流程
、保养、维护
、收车检查,保持车辆内、外清洁。
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,发现缺油或油变质应立即补充或更换。
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,经常检查电瓶使用情况,保持电瓶周围干燥清洁和有效工作能力。
,发现问题及时处理,避免车辆造成机械事故及影响运输任务。
,取得正规发票,不允许抵票报销。
. 1驾驶人员要严格按照车辆保养相关规定定时对车辆进行保养。车辆公里与保养项目标准见《保养标准表》。
,驾驶员不得自行选择修理厂。
,由管理人员安排车辆保养时间。
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驾驶员填写《车辆维修申请单》需要财务经理审批,凭审批后的《车辆维修申请单》(项目、金额)通过报帐中心借款---对审批后的项目进维修---维修过程中如需增加维修项目,由部门经理确认维修---对维修车辆进行检查---索取发票及维修清单----会计人员对维修项目进行审核------通过报帐中心冲销借款。
,驾驶员应及时检查,查明原因并判断故障严重程度和对行驶安全的影响程度,主动设法排除故障。
,须估算费用并征得部门经理同意就近寻找修理厂处理,对故障严重程度及发生故障的原因应及时汇报,请示处理方案。
。车辆管理人员对车辆突发修理原因进行鉴定、审核。
:口头向领导进行维修申请---获批准后进行维修(不能到指定处修理时,选择就近的修理厂)---补填《车辆维修申请单》---对维修质量进行反馈和记录-----车辆管理人员鉴定、审核----财务经理签字----走报帐中心报销。
、维修后的车辆须经车辆管理人员及驾驶员验收,合格后方可进行使用。
四、车辆罚款及理赔管理
车辆停车罚款
,将车辆停放在允许停车的地方,。
,如有发生,应详细了解罚款原因,乱停车,闯红灯、超速等罚款公司不予报销。该类罚款在报销时应特别注意审核。
2、车辆事故理赔管理
车辆事故理赔是基于车辆保险的意外保证,驾驶人员应在提高自身驾驶技能的同时,认真遵守交通法规。
车辆在发生交通事故时应及时联系保险公司,由保