文档介绍：向以客户为中心转变
近年来,我们越来越频繁地听到看到以客户为中心这个字眼,一方面是因为日益激烈的市场竞争环境的推动,另一方面是因为国家建设服务型政府的宏观政策的指引。在这两股力量的共同影响下,我们看到不论是完全市场竞争环境下的家电企业,还是不完全竞争环境下的电信公司、处于垄断位置的电力公司,甚至是税务机关、法院、海关等政府部门,都已经在内部的组织、流程和IT等各个方面针对以客户为中心采取了措施,并且取得了一定成效。以客户为中心是一个很大的课题,我们在这里对国内不同类型的企业及政府部门在以客户为中心方面采取的措施进行一个可能粗浅的梳理。
以客户中心具有哪些特点?
在市场经济的竞争环境下,在建设服务型政府的政策背景下,以客户为中心应该是所有企业和政府部门的追求。不过即使这样,我们也会看到,对于不同的企业和政府部门,以客户为中心的重要性是不同的,以客户为中心对其内部的组织、流程等各方面的影响也有极大的差别。
总的来说,具有以下特点当中的至少两个的企业及政府部门,更需要以客户为中心:
拥有庞大的客户数量;
与客户具有长期的销售和服务关系,而不只是一次性的交易;
对客户的销售和服务过程比较复杂,需要比较长的时间和比较多的人员投入;
举例来说,电信、电力、银行、保险、税务、邮政等企业和政府部门同时具有特点1和特点2,而像用友、金蝶这样的软件公司则同时具有特点1和特点3,所以他们都相对一般企业而言,更需要以客户为中心。
如何向以客户中心转变?
那么这些企业(本文中将政府部门等同于企业看待,下同)应当采取哪些措施来推动企业向以客户为中心来转变呢?我们看到不同企业基本都是在组织、流程和IT等几个方面中同时采取了措施,推动企业的转变。
我们以某电信企业为例,从总体上说明如何向以客户为中心转变。下面是该电信企业启动关键流程重组项目时对项目目标的叙述,从中可以看到他们对客户的关注,以及准备在组织、流程、IT等方面准备采取哪些措施来实现以客户为中心。
案例1:某电信企业关键流程重组项目目标
总体目标:
建立以客户为中心,对市场快速反应的本地网运作模式,从而为提高整体运作效率、最大限度满足客户不断变化的需求、为公司带来良好的效益和可持续的快速发展打下基础。
详细目标:
勾画集团公司未来组织框架(即整体管控模式和组织结构的可能方案选择);
在进行客户细分、市场需求调研的基础上建立以客户和市场为中心的本地网业务和管理流程体系;
确定与流程运行相适应的岗位设置(岗位描述)和绩效考核的KPI指标体系,首先在本地网设计推行,并以此完善本地网激励机制;
建立与流程管理相适应的本地网组织结构,并明确与省公司和集团总部的界面与接口;
明确新的流程体系(包括本地网业务与管理流程)所需的IT支持。
以客户为中心的组织
组织是企业运行的基础架构,任何企业经营和管理思想的重大变化,都会直接体现在企业组织结构的变化当中,向以客户为中心的转变也不例外。总的来说,企业在向以客户为中心的转变过程当中,组织结构的变化主要有三种:
组织的扩展
这主要是在原来单纯的销售部门的基础上,建立和发展专业的客服部门与市场部门。企业最初面向客户、为客户而设立的部门主要是销售部门,主要任务是实现销售、完成订单。随着企业对售后服务、客户关系维护的重视,服务部门逐步得到建立和发展,包