文档介绍：IT资产管理制度
发布时间:2010-09-10   发布部门:管理工程中心  版本:2010
通过对IT资产的管理,使设备处于良好状态,保证设备正常的运行,确保能够满足公司信息化管理的要求。
适用于集团股份有限公司及下属分子公司的所有IT资产的管理。
管理工程中心负责信息化设备的管理工作,包括设备、配件及软件的采购、保管和发放,以及日常维护保养工作。
包括计算机整机、内存、软驱、光驱、网卡、声卡、音箱、调制解调器、显示器、光刻设备、外接存储设备等。
耗材
指在使用过程中逐步消耗掉的材料,如色带、硒鼓、磁盘、墨盒等,同时也包括键盘、鼠标、线缆接头等价值低于100元的易损零部件。
包括操作系统、办公软件、业务管理软件、辅助设计软件、以及其它打印软件、传真软件等。
硬件资产的管理
硬件资产的需求由使用部门提出普通办公类资产及配件需求申请报告;特殊设备和信息化系统中配套的核心设备由管理工程中心根据需求确认后,由管理工程中心提交申请报告;统一按照《内部授权一览表》第一项第20条“购买固定资产付款”的对应权限,由相应领导进行批准。
普通办公类资产由管理工程中心负责根据市场行情变化选择确定基准配置;特殊设备和信息化系统配套设备由管理工程中心根据需求确定型号配置,超出管理工程中心评估能力的,由管理工程中心负责外聘专家进行评估确定。
硬件资产采购由管理工程中心负责执行,一次采购额大于5万的,由管理工程中心负责牵头,会同相关部门和审计部进行招标采购。
硬件资产到场后,由管理工程中心组织设备清点、资料核对、系统安装调试,验收合格后交付使用并填写信息化系统验收单。
软件资产的管理
软件资产的需求来源专项软件使用需求和信息化系统中配套,由使用部门提出申请报告,经管理工程中心评估确认提交申请报告,统一按照《内部授权一览表》第一项第20条“购买固定资产付款”的对应权限,由相应领导进行批准。
软件资产选型由管理工程中心根据需求组织相关部门和专家进行评审确定。
软件资产采购由管理工程中心负责进行。其中,通用标准型的软件如操作系统、办公软件、辅助设计软件等且一次性采购金额大于5万的将由管理工程中心负责牵头,会同相关部门和审计部进行招标采购。
经选型评审后管理工程中心有能力自行开发解决的软件系统,由管理工程中心负责会同相关部门成立项目组,并与需求提出者商定开发周期及费用,预算内的费用由部门经理提出,由分管领导批准,预算外的费用或直接由集团承担的费用,由总经理批准。
软件资产由管理工程中心根据不同的项目,会同相关业务部门成立项目组负责软件实施,项目结束验收合格后交付使用并填写信息化系统验收单。
IT资产的使用管理
资产的使用人或保管人即是该IT资产的责任人,负责IT资产的安全和一般性维护;
部门公用IT资产的责任人原则上是该部门负责人,或部门负责人指定的部门内员工。
IT资产的选择按职务和岗位的不同选用不同的机型和配置(见附表四)。