文档介绍：第一章招标代理方案的制定依据
在招标方案的制订及招标组织过程中,我们将严格遵循相关法律、法规,为整个招标活动制定一个科学、合理、操作性强的方案。相关法律法规如下:
中华人民共和国招标投标法;
河北省实施<中华人民共和国招标投标法>办法;
河北省基本建设货物采购招标投标管理规定;
工程建设项目施工招标投标办法;
工程建设项目招标范围和规模标准规定;
建设工程设计招标投标管理办法;
房屋建筑和市政基础设施工程招标投标管理办法;
建设工程方案设计招标投标管理办法;
工程建设项目勘察设计招投标办法;
工程建设项目招标代理机构资格认证办法;
工程建设项目投标活动投诉处理办法;
招标代理服务收费管理暂行办法;
建设工程项目施工招标文件示范文本;
建设工程项目监理招标文件示范文本;
其它有关国家、地方及部门的建设工程建材设备招标投标法律、法规、规章和政策规定。
第二章招标代理工作的主要内容
招标代理工作开始后,代理项目负责人立即与建设单位进行沟通,详细了解工程情况,阅读招标施工图纸、了解建设单位对该项目的具体要求并取得第一手资料(1、项目核准证2、工程规划许可证3、资金证明4、施工图及图审备案等),争取尽快投入该项目的招标代理工作。同时立即组织该项目工作班子全体成员,由项目负责人组织召开专项会议,制定招标计划。
本次招标内容包括如下内容:
一、与建设单位沟通,明确招标内容;
二、起草招标公告、资格审查文件、招标文件报建设单位审查并报建设行政主观部门审批,编制清单与预算报建设单位审查;
三、发布招标公告或邀请函;
四、在认真考察各报名的投标人的基础上组织评审机构,按评审标准和方法确定资格审查合格单位,并发放“资格审查合格通知书”;
五、向符合资格的投标人发售招标文件;
六、组织投标人进行现场踏勘、对招标文件答疑及补充,并做好会议纪要,作为招标文件的组成部分子规定时间内发至各投标人;
七、组织开标、评标会;
八、协助委托人组织召开定标会议,发放中标及未中标通知书;
九、协助建设单位签订承包合同,根据招标文件及中标人在投标文件中明确的各项承诺,组织关于合同条件各项谈判;
十、负责编制招标、评标工作报告,将代理过程中直接形成的各种原始记录、系列文件及时装订、整理、存档并报工程招投标监督管理机构及招标人进行备案;
十一、将所有备案资料在招投标监督管理机构备案通过,且完成承包合同的备案后,招投标工作即告结束;
后附招标工作程序流程图
合同签署与报备
招标工作程序流程图
招标工作程序流程图
运作部门及工作内容
招投标工作阶段
建设单位向项目审批部门报送可行性研究报告或项目建议书,审批部门立项,核准招标方式。
招标准备工作
招标人成立招标机构或委托代理招标
招标人或招标代理机构编制招标方案、招标文件、资格预审文件(若采取资格预审方式)
招标人或招标代理机构按规定向项目管理部门报送备案资料
招标前期资料登记
管理部门接受招标前期资料备案
招标人或招标代理机构办理招标公告发布手续或发出投标邀请书
发出投标邀请书
发布招标公告
在指定媒体发布招标公告
招标人或招标代理机构接受报名、发售招标文件、资格预审文件(若采取资格预审方式)
接受报名、发售招标文件、资格预审文件
潜在投标人报名、获取招标文件、资格预审文件,决定是否参加投标
投标人按规定递交资格预审申请书,接受预审
招标人或招标代理机构接受资格预审申请,组织资格评审,发出预审结果同时向管理机构报备
资格预审
管理部门实施现场监督并接受预审情况登记
踏勘现场
招标人组织投标人踏勘现场或投标人自行踏勘
投标人对招标提出疑问
招标预备会
(答疑会)
招标人或招标代理机构进行招标答疑、招标文件澄清、修改并向管理机构备案
市招标办接受招标文件澄清、修改、答疑备案
投标文件编制与递交
招标人可设定投标最高限价;最高限价可在招标文件中明确,或于开标现场唱标前向投标人公布
投标人编制投标文件并按规定递交投标文件
投标文件编制与递交
招标人或招标代理机构接收投标文件
招标人或招标代理机构依法组建评标委员会
组建评标委员会
从管理机构统一评标专家库中随机抽取相关专业专家组成评委会
招标人或招标代理机构组织并安排开标、唱标
投标人代表参加开标会议
开标
管理部门实施现场监督
评标委员会负责评标(属资格后审的还须先对投标人进行资格审查
评标
管理部门实施现场监督
定标
招标人确定中标人或授权评标委员会直接确定中标人
招标人或招标代理机构编写招投标情况书面报告并向管理机构报备
提交招标投标情况书面报告
管理机构接受招标投标情况书面报告
发出中标通知书
招标人向中标人发出中