文档介绍：居泰隆集团大型项目事业部——采购/分包管理
程序目的
通过对采购/分包活动的管理与控制,保证公司采购的材料和分包的项目能够满足规定的要求。
适用范围
适用于材料采购和项目分包的管理与控制。
引用文件
《质量记录控制程序》
主要职责
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程序内容
项目经理部计划统计员根据工程的实际进展、资金使用情况和工程用主要材料的需用情况,于每月25日前按照工程施工进度编制下月的《采购计划》,报项目管理部审批,内容包括材料名称、规格、数量、质量要求,并于当月编制本周急需进场材料数量与时间等。
如有的材料采购员已找到合格的供应商并决定向其采购,计划统计员应在《采购计划》中注明供应商名称。
如有的材料合同规定业主提供且对供货期需要由项目经理部跟催的,计划统计员应在《采购计划》中注明“业主提供”。
《采购计划》报项目经理审核后交项目管理部经理审批,并转交材料部门按周送料。
材料部门采购员根据《采购计划》(“项目经理部采购”项目除外),按照《合格供应商/分包方名单》选择供应商。
量采购由材料主管与供应商签订《采购合同》(采购材料的质量需业主认可的应在《采购合同》中注明),并交与材料采购员跟催。
时采购由项目经理填写《材料采购计划单》,报项目管理部审核,转材料部门采购。
材料部门采购员应跟催所采购的材料,若不能按时进场则应至少提前一天通知工程项目经理部。
各种情况均可导致采购实施计划的更改,具体由项目经理部发函通知材料部门给予供应商并办理《采购合同》变更手续。
如果公司认为有必要到供应商货源处验货时,应在采购文件中规定验证的时间安排以及验货后材料的交付方式。
如果业主提出到项目经理部或材料供应商处验货时,也应在采购文件夹规定验证的时间安排以及验货后材料的交付方式。但业主的验货不能代替公司的验货。
《施工组织设计》时,应根据施工项目的具体要求和公司现有的人力