文档介绍：行政助理目前主要工作内容
序号大类工作明细频次(日、周、月、季、年、长期) 成果(电子、纸质) 备注
1 行政工作负责公司一般文件的起草,如各种通知及部分管理制度等。长期电子及纸质
2 负责公司文件的分发、传阅与归档工作; 长期电子及纸质
3 负责公司的行政印章、介绍信、营业证照、资质的管理工作; 长期纸质
4 负责打印、复印、装订各类资料,收发邮寄各种邮件等工作; 长期电子及纸质
5 负责公司邮箱的管理和往来文电的处理工作; 长期电子及纸质
6 负责公司会议通知、会议室及会议设施设备的准备工作; 长期电子及纸质
7 负责整理、编写公司各种会议纪要; 长期电子及纸质
8 负责办公耗材的统计与计划工作; 长期纸质
9 负责公司来客的接待工作; 长期电子
10 负责公司一般礼品的采购工作; 长期电子
11 协助相关部门做好产品广告、展会、印刷品等项宣传工作; 长期电子及纸质
12 负责公司新进员工名片信息的统计及名片的制作工作; 长期电子及纸质
13 负责两个公司营业执照及组织机构代码证的年检工作; 年电子及纸质
14 负责每月缴纳公司办公话费及公司员工话费报销单的打印工作; 月纸质
15 负责员工集体活动的组织和实施,如公司组织的出游、聚餐等工作; 长期电子及纸质
16 协助技术部完成方案、标书的制作、装订及部分投标工作; 长期电子及纸质
17 负责招标时与合作单位的接洽、沟通工作; 长期电子及纸质
18 配个其他部门完成一些临时性工作; 长期电子及纸质
19 完成上级领导交办的其他临时性工作。长期电子及纸质
20 人事工作负责行政、人事档案的收集、整理、归档和保管工作; 长期电子及纸质
21 负责招聘信息的发布,简历的筛选、面试的通知、面试人员接待等招聘的组织协调工作; 长期电子及纸质
22 负责员工入职手续、转正手续、离职手续的办理; 长期电子及纸质
23 负责员工每天考勤的统计工作; 天电子及纸质
24 负责制作员工每月的考勤表; 月电子及纸质
25 负责整理销售部每周