文档介绍：考勤类:
每月4日左右上报各个项目工作日统计给费控马爽,抄送翁首一。工作日统计按照项目上发的考勤表来计算,分为直接工日和加班工日。
每月初将各项目的考勤表打印出来,找各自项目对应的项目经理签字审核,在11日左右将签好字的考勤表送给人事部刘婷,并将电子版的考勤表发送给刘婷,抄送翁首一。
工时类:
每月20日左右收集各项目的人工时(上月21日-本月20日)并与考勤表核对无误后登陆网上工时输入系统,将项目上所有人员的人工时输入系统。
人工时输入后,①、进入PMIS专业管理平台,目前只有Q282、Q306两个项目需要进入专业平台审核人工时(Q282审核人员:孟发坤、Q306审核人员:龙勇);②、进入项目经理工作平台,徐邦伟有Q282、Q297两个项目需要审核人工时;黄明彪有Q298、Q306、E001三个项目需要审核人工时;张坤海有Q236一个项目需要审核人工时;赵恒芝有E004一个项目需要审核人工时。
其中:E004项目电气专业已大幅度超过预算,因此电气专业的人工时不审。
以上人员的审核工作都由我来代替。
报表类:
各项目每月25日左右发送各自项目的施工月度简报,由我将3个项目的简报汇总到一个表格里,在27日之前发邮件上报总部施工部陆工处。
报销类:
各项目寄过来的报销单,首先看发票是否机打,手写无效,然后核对报销金额与发票是否一致,最后检查报销单填写是否有误(项目号等),以上手续确认无误后,送给各个项目对应的项目经理签字,项目经理签好字后送交对应费控工程师(如有差旅费计算单,需先交财务刘海玖处审核签字),费控审核签字后归还我处,由我制作汇总各项目报销单挂备用金明细表格,一式二份,一份连同报销单送交财务,一份我留底。财务付好款后,我负责将此单扫描发给各项目相关人员,在收款人栏签好字后再发给我,由我送交财务作记账凭证。
各项目报销生活补贴必须给他们附上考勤表,在考勤表后面加一栏补贴天数。
收到各项目的请款单,先备份,然后带着请款单(各项目经理签好字)、收款单位开具的发票,合同,成品(如有)交相对应的费控工程师处。由他们走下面的程序。
劳务费的请款:由项目经理打好申请并签字交到我处,我再去找总经理签字,然后备份,原件送交人事部刘婷,由她走下面的程序。
合同类:
将合同法务部修改过的合同接受全部修订后,登陆网上合同系统,首先先做合同立项,然后做合同申报,申报完成后告知项目经理网上审核,项目经理审核后告知合同法务部公艳萍网上审核,公艳萍审核后告知翁首一网上审批,翁首一网上审批完后,邮件告知胜寰公司领导付总网上审批,等全部人员审批结束后,打印合同一式四份,交给公艳萍小签,由公艳萍负责找人签字盖章,双方单位都签好字、盖好章后各留两份,我们公司的两份交给公艳萍保管,我保留一份复印件。
会议类:
开会之前首先准备好会议签到表,填好时间、日期、会议内容等。
接到袁经理通知开会时,必须提前通知到需参加会议的人员,告知他们时间、地点、会议大概议题,在开会过程中做好会议记录,会议结束后编制会议纪要并发送给袁经理。
有关设计进度的会议,在会议通过后,必须找到各专业负责人在设计进度后签字确认并存档。
与项目传达通知、文件、图纸类:
催设计人员将项目需要的图纸赶紧晒好图盖好章,以