文档介绍：如何做好财务工作
 
一、财务基础设置
单位的财务管理水平应当与单位的发展阶段匹配,无论财务管理水平相对于发展阶段超前还是滞后,都会制约单位的发展。具体而言,财务机构的职能、财务机构和岗位的设置、相应的财务和会计基础管理制度根据单位发展都需要进行调整和优化。
融合业务流程与财务流程,明确各方操作责任和流程、规范财务与业务运作,才能有效提升单位的管理效率。
(一)存在的问题
1、财务机构职能方面
(1)财务机构的职能不清晰,与其他部门的工作衔接不明确,形成各部门实际工作的重复或真空现象;
(2)对财务管理职能的认识不够,财务机构的定位较低,财务管理职能的发挥受到很大的限制,难以支持单位的战略发展;
(3)财务机构职能仅限于会计核算及资金调拨,资金管理、税务筹划、财务计划与监控、决策支持等职能相对弱化。
2.、财务机构和岗位设置方面
(1)财务机构和岗位沿用过去的设置,未随着单位的发展作相应的调整,只能满足会计核算、资金拨付的需要,非常重要的资金管理、税务筹划、财务计划与监控、决策支持等职能缺少相应的机构和岗位平台支持;
(2)财务总监职责不明确,只负责财务和会计的具体工作,较少参与单位的资源配置和战略规划;
(3)财务机构的岗位没有完全遵循不兼容岗位原则,岗位的职责边界不清,形成责任重复或真空。
3.、财务和会计基础管理方面
(1)会计核算工作缺少系统、规范、适用的制度进行规范;业务流程和核算流程存在一定程度的脱节;
(2)财务支出审批的责任不明确,没有明文的授权管理;资金的收付和日常管理存在不足,缺少适用制度进行规范;
(3)财务会计档案的归档、保管和借阅缺少明确适用的制度规定。
(二)改善方向
根据单位的发展战略和发展阶段,界定财务机构的职能,设置财务机构和岗位,实现管理提升的平稳过渡;与业务流程相衔接,整合会计核算流程,在完整的流程中明确会计核算的位置和财务管理的重点,从而明确财务人员、各级业务人员和高层管理者之间的责权,提高组织和管理的效率和效果;制定财务基础管理制度,规范财务工作。
具体如下:
单位管理层应更新管理理念,根据单位的发展需要不断调整财务的职能和机构设置;
清晰界定适合单位发展的财务机构职能,赋予财务机构在单位管理体系中应有的职能;
建立起适合单位发展现状和管理水平提升的新的财务组织机构,明晰各级岗位职责,为财务职能的充分发挥提供组织保障;
实现业务与财务的有机结合,加强财务分析和财务监控,提升决策支持力度;
重新诠释单位的核算流程,明确会计政策,规范账务处理;
建立健全会计报表规范,明确单位会计信息质量提供的要求、程序和责任,确保会计信息的真实、完整和及时;
设计财务基础管理制度,提升管理水平,保障经营管理的规范运作。
二、财务预算体系
财务预算体系是单位日常经营运作的重要工具,是单位管理支持流程之一,与其它管理支持流程相互作用,共同支持单位的业务流程(营销管理、计划管理、采购与生产管理、库存管理)。通过实施全面预算管理,可以明确并量化单位的经营目标、规范单位的管理控制、落实各责任中心的责任、明确各级责权、明确考核依据,为单位的成功提供了保证。
(一)存在的问题
1、将预算与计划相混淆