文档介绍：实验一:
【实验内容】:采购管理制度分析与设计
【实验目的】:
1、了解采购制度对采购效率的影响;
2、掌握采购制度的诊断与设计技巧;
3、掌握采购申请单的设计与编制技巧;
4、掌握采购流程控制点的设计技巧。
【实验内容】:
成都市实验中学物品申请采购制度
采购申请
采购实施
采购出入库
【步骤与要求】:
1、画出该中学采购作业流程图;
2、设计采购申请单、并填制该单据(比如采购备课本、中性笔、打印机、饮水机等物品,相关信息可以自行设计);
3、试分析该采购管理优缺点,并给出理由;
4、你认为有哪些可以改进的地方;
5、重新制定一份采购管理制度。(小组提交电子版)
6、以组为单位成立采购部门,设置采购经理、计划员、调查员、询价员、议价员、签约员、提货验收员、货款结算员等角色(可以兼任),并设计各自的职责、职权,并设计一份简单职责分工表。
【实验资料】:
成都市实验中学物品申请采购制度
学校各部门所需的办公、学习、生活等常用物品到后勤仓库领取,库房没有的物品由部门申请采购,其程序如下:
申请:
(1) 由申购人填写物品申购单(申购单在各处室领取),要写明申购项目(注明规格、型号)、用途、联系电话和预计费用,报部门主管和部门预算责任人批准。
(2) 将申购单报送分管校长审批后方可采购,凡采购金额在1000元以上,单件物品在500以上,必须由校长审批。(注:要求申购单必须提前3—7天报送总务处,否则不能保证按时到位)。
(3) 物品采购回来后,由库管员及时通知申购人领取。
采购:
(1) 接到物品申购单后,采购人员应及时与申购部门联系,了解所要购买物品的详细情况。
(2) 采购人员去市场进行询价、比价,确定商家选购。
出入库:
(1) 物品到校后,必须由仓库保管员清点、核对、验收,履行入库手续。
(2) 物品入库,填写入库单,入库单和发票必须相符,并由库管员、采购员双方签字。
(3) 物品出库,填写出库单,部门主管和部门预算责任人批准后方可出库。
各部门需用物品应提前做好采购计划,办好审批手续,通知后勤部组织采购。便于市场询价、比价,批量购买,节约成本;也不至于影响教育教学。