文档介绍：:
为了有效管理并合理使用本公司所属车辆,降低公务车辆费用的支出,提高经济效益,特订定本办法。
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本公司所属所有公务车辆。
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行政部为车辆管理及保管单位。
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、现有公务车辆一览表:
车牌号
车辆类型
型号
座位人数
备注
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、行政部调度车辆首先以工作重要性及费用管控的前提下,进行合理调度车辆;例如:用车者要去无锡或苏州等,行政部依实际情况,将需求者送到市汽车总站,由用车者自行坐公交车到指定地方,如目的地方偏远,无公交车,可以向行政部申请打的;
、用车距离较远或公务性质较重要者,有优先使用权,由车辆管理单位根据实际状部状况判定之;
、总经理专车车,在非紧急情况下,绝不可调度,如有特殊紧急情况下,须征得总经理及同意情况下,方可调度;
、公务车辆的使用,必须由行政部指定的驾驶员,其它人员或部门不可随意驾驶公务车辆,如驾驶员均已公出,确实需使用公务车辆,需经行政部同意方可驾驶;
、用车申请:
、使用公务车辆须向行政部申请,并填写《外出派车单》,经部门经理核准后,方可使用,且以公务出差为限;
、除总经理用车外,其余人员或部门需用车,必须提前申请,并填写《外出派车单》,否则行政部有权不予派车,特殊情况需由总监级以上人员签核;
、每日班车,可以不用派车单,但保安必须做好登记,去返均由驾驶员签字;
、车辆如果无法合理安排,由行政部与其他部门协调安排或外请车辆,费用由行政部与对方实行月结算,乘车人员只需当时在外请车辆单据上签字确认;
、提前预约分类:
:需提前半天申请,早上9:00之前需用车,必须于前一天下班前申请;
:需提前一天申请;
、IT部门将设计用车动态之系统,网址在电脑桌面/快捷方式/车辆信息,具体操作方法,届时再公告;
、行政部职责:
、新购车辆应由采购部向公路监理机关办妥登记检验并领取牌照后,再交车辆管理单位保管;
、车辆行车执照及所有钥匙均由行政部保管,车辆需外出,由驾驶员到行政部领取车辆钥匙及行驶证;回厂后,必须立即归回行政部;
、行政部负责所有公务车辆购买养路费、保险、运输道路费;
、任何车辆派出后,行政部必须正确填写电子文件,包括车辆使用人、驾驶人、事由、进出时间等;
、每个月定期检查各种违规章信息,便于责任到人处理;
、定期检查油卡的使用情况,并统计油耗与公里数;
、每车定油卡,不得混用,每月统计油耗情况;
、行政