文档介绍：会场布置规范
接到会议室使用通知后,首先确认会议的摆设要求,做相应的工作。
1、按会议要求摆授课型或讨论型。如没有要求的情况下,按会场的正常摆设即可。
2、按会议人数及要求摆放会场形状,适当放绿色植物。例X X室多用散苇葵及中棵小绿色植物。摆放主席台及会场四周。X X室多用富贵竹及小叶榕(大棵)摆放在主席台两侧,如是讨论型会场,绿色植物则摆放在回字型中间及侧, 空位,使会场尽量整齐,协调。
3、小会场绿色植物尽量摆在侧面。X X会场则需摆在中间及侧面。X X室如是授课型则不需要绿色植物。
4、根据会议需要配备白板等物品。如是额外提供使用的一次性物品(如笔、纸、透明胶等一类的物品)则需要收费。
5、准备会议使用的名牌,一般情况下使用大名牌或中名牌。特殊情况下小名牌。
6、指示牌按会议要求做好摆放在会场门口或电梯门口。如果分组讨论需要摆设组牌。数量不多的情况下可使用立牌(尽量统一)
7、会场桌椅整齐划一。贵宾室的烟缸、纸巾、功夫茶具,饮水机提前放入。如果是重要会议则需配放火柴。
8、检查所有的灯具、空调及音响是否正常运行,发现问题及时维修,保证会议正常进行。
9、有需配水果的会议,视情况及水果的数量、品种多少等提前
或当天配放。一般情况下小会场以每种水果6碟为准。中会场需13碟。
10、有特殊会议需配茶点或点心。没有特别要求的情况下,避免放在会场内,影响会议的召开。
11、安排好工作人员在电梯门口或会场门口迎送客人。见到客人要笑脸相迎,同客人打招呼。
12、如有重要领导需VIP接待时,应提前准备香巾、水果,上等茶叶及打开专用通道。
13、在贵宾室休息时应冲功夫茶。安排一名人员随时调动。如是熟悉的VIP客人不喝茶水时,应征求其意见给予白开水。
14、功夫茶冲泡期间,应半蹲在茶具前冲泡茶水,不可弯腰冲泡或其它不雅的姿势冲泡。
15、送茶时尽量按其就座顺序摆放,或按其工作人员要求摆放。避免造成主次不分。