文档介绍：论文题目:物品采购管理
学生姓名:康勇
学生学号:2010311408
物品采购管理
前言:
在市场经济条件下,如何正确认识有色企业物资采购管理部门的地位、职能和确定正确的采购原则是喃色企业物资管理部门一面临的新课题。本文拟对这些问题作初步探讨。
关键词:有色企业,物资采购,管理
物资采购管理是有色企业的一个重要组成部分。工业要建立现代企业制度,实行企业的规范化运作、商业化运营、法制化管理,保证生产运营和工程建设的物资需要,必须把企业的物资采购管理提高到一个崭新的水平。笔者结合工作实际和对湖南新化琅塘部分有色企业调查,谈谈如何进一步加强有色企业物资采购管理。
一、采购管理主要存在的问题
随着市场采购份额的增大,有色企业对从事物资采购管理的人员提出了更高的素质要求。过去物资采购人员只需要具备简单的技能,现在则必须具备熟练更多的技能。在计划经济条件下物资采购管理部门只是附属生产或销售单位的无足轻重的地位,在市场经济条件下它应与生产、销售管理部门有相同的地位。这是因为企业物资管理部门能否及时地按合适的价格采购所需原材料等物资成为企业经营成败的关键之一。
二、采购管理的具体分析
目前很多企业认为只有销售获取利润,而采购是光花钱不赚钱的日常业务。在市场经济条件下企业必须正确认识企业物资采购管理部门的职能。物资采购管理是物资管理的重要环节,它是企业通过市场换取所需物资的经济活动。企业物资采购的任务是将企业所需的原材料等物资能够适质、适量、适时并以适当的价格购入,而使其生产成本最低。物资采购管理部门是节省费用和获取利润的职能部门。它的职能如下:
物资市场的调查研究
对物资市场调查的目的在于掌握有关的物资采购信息,掌握物资市场行情变化动态和数据,并进行整理分析,为科学的采购决策提供的依据。物资市场调查的信息应包括:
①物资资源; ②物资价格; ③供货单位; ④运输条件; ⑤新产品; ⑥宏观管理方面; ⑦其它信息。
物资采购决策
物资采购部门应根据计划物资的需要量、储备定额,及市场状况,进行正确的采购决策。物资采购决策主要内容: (l)采购物资的质量与价格,即采购物资的品种、规格,准备以么样的价格购入; (2)订购数量与时机,即要买多少物资?在何时购买有利; (3)对供货单位的评价与选定,即向谁采购?用什么指标来评价供应单位; (4)采购方法的选择,即怎样选定供货单位,以不公开方式进行采购,还是不选定具体的供货单位,以公开竟价的方式进行采购份。
供需衔接
根据采购计划同选定的供货单位办理采购手续。
进货作业管理
即包括催(提)货、验收、入库、货款结算等进货的日常业务管理。
通过对物资采购记录和有关资料的分析,对供货单位和合同执行情况作出评价,评定企业采购工作效率,制定改进采购管理的方法和措施。
三、采购管理问题解决
为了充分发挥物资采购管理在企业生产经营中的日益重要作用,实现采购管理的目标,企业物资采购部门,除遵守国家政策、法令、市场管理条例和物价政策外,还应遵循以下物资采购的基本原则:
适当的质量
在物资采购业务中应采购质量最恰当的物资,既保证产品符合质量标准,又在生产消费中达到“实用”的价值。应该注意到并不是所有采购的物资都要求“优质”。因为最优的质量,并不一定是生产