文档介绍：ERP--信息化建设就是将复杂事情简约化
来自:杭州集控

"天下大事,必做于简;天下难事,必做于繁。"世界是丰富复杂的,但处理问题的方式不外乎有两种:一种是把复杂事情"简单化";另一种则是把简单事情"复杂化"。
IT建设亦概莫如此。面对那么多复杂的流程,面对庞大的业务需求体系,企业应该如何把握IT建设精髓,如何选择IT路径、有效切入信息化建设,走出有自己特色的信息化之路?这不禁让我想起时下一句时尚的服装广告语"简约,不简单"。
站在企业信息化的角度来看,愚以为"简约"应有三种不凡的意境--"更好"、"更简单"、"更经济"。"更好"意味着采用的技术和设备具有优越的性能,最少的故障率;"更简单"意味着采用优异的技术、设计简化业务服务流程,提高管理效率;而"更经济"意味着投入的设备与技术必须具有最低的总体拥有成本,能降低营运成本并能增加额外收入等。
那么,IT建设如何做到"简约,不简单"?

策略步骤之一:由易到难由简到繁,渐进佳境
所谓的"从简单做起"之意就是企业在信息化建设过程当中,先把功能相对简单、覆盖面广的基本功能在较短的时间内实施完毕,然后再着手实施相对复杂或者说核心的功能。目前从许多中小企业前的管理基础分析,尚不具备采取"一步到位"的信息化建设模式的基础,尚不宜大面积投资。对实施集成度和复杂度都比较高的信息系统,"由粗到精、由点及面"的渐进性模式更符合多数的实际情况。
案例1:某中小饮料企业,在实施企业信息化项目中,将包括工业设计管理、办公自动化、ERP等系统建设需求。为使IT建设稳步前进,该企业决定先简后繁,选择先实施基础的OA系统,而把认为最核心的设计管理系统的实施放在最后。经过实践,该企业第一阶段利用电子邮件、会议通知、公文审批等功能解决了日常工作中最基本的管理问题,有效提高了企业管理的效率。4、5个月后,再对本企业设计过程中对协同、文档、流程一体化等关键的核心业务问题进行了详细的分析、建立,为核心系统功能的实施需求奠定良好的基础。两年多之后的今天,该企业又顺利建立了中小型ERP管理系统,企业面貌焕发新颜。
中小企业IT建设应以增强企业的竞争能力为切入点和重点,逐步从企业最具基础的业务入手,专著于关键业务流程的整合,以稳步达到企业各业务部门的紧密协作,规避资金和项目实施过于集中的风险,发挥中小企业信息化项目规模小见效快的优势,在短期内增强企业进一步深入开展信息化建设的信心。

策略步骤之二:加强自主开发,寻找合适的开发平台
寸有所长,尺有所短。大系统不能解决所有的问题,简单系统亦有其闪光之处。资金少、规模小的中小企业其实可以更多的利用诸如Excel、局域网、开源等各种便利的软硬平台,作适当的简单开发,作为大系统的补充,或自行开发单机版小系统,作为大系统来临之前的过渡,可以很"简约"解决不少现实管理问题,而不必凡事对外求助、购置。如:利用公司层面的共享文件夹解决会议室、公务车等公共资源的调配问题;利用Foxpro等语言工具开发简单的数据管理系统等。此种做法,即使有"应用孤岛"之处,但从务实的角度出发,也有救急之效,若非要大笔投资、购买大系统,不但可能要多花大笔钱,也可能远水解不近渴。
案例2:A企业有关报表数据收集,都使用EXCEL来做,每天有10多张不同报表,打印后进行审批分发,每日的耗纸量就不说了,