文档介绍：社保办理全攻略
收集信息(针对新开户公司和新增减人员)
收集每位参保人员相关准确信息,包括身份证复印件、1寸彩照1张,明确参保人员户口性质,有无农村合作医疗(农村合作医疗注销,否则无法参保),是否已参保(若已参保需将其医疗本收回,在打本环节交还社保局作废;若已参保但丢失医疗本的,需尽早登报挂失,重新打本,费用50元,如果在原单位没有打本,最好请原单位出具书面证明(缴费基数是多少,缴费开始和停保的时间,参加的险种),可以节省50元)。以上相关信息有必要带新参保人员身份证原件到社保局核准社保情况,记着带几根巧乐兹给社保局的哥哥姐姐哦~确保以上信息准确无误后,进入下一步。
拷盘
新基数出来后(一般在每年5、6月份),新参保单位和已参保单位需带U盘到新华大街奈伦国际B座呼市人社局二楼大厅所属建账小组拷取由金保系统自动生成的本单位上年度参保记录的相关报盘文件。新参保单位在核定小组初审完毕后去建账小组注册单位信息,并烤盘。
填写并打印表格
1、新参保单位填写核定花名册,注意参保人员户口性质和工资。在核定表部分请注意大额一项,参保人员一年只缴纳一次大额,如果在原单位当年已经缴纳大额,在核定表里人数就手动减少。金额会自动根据人数减少。否则就会出现多缴纳现象。
2、填写当月变更表,变更花名册。填写表格需到社保局拷贝无损坏无链接错误的excel文件,以确保表格相关项目准确自动生成。可以去群共享里下载表格。群里会保证表格更新。填写表格时,请准确填写个人相关信息,特别是姓名,身份证号码必须与身份证原件一致;此外,工资项和户口性质不得乱填。填写完毕后,返回核对数据是否有误。大额保险部分同上。(备注:下载后表格中黄色部分需手动填写)
3、打印表格。变更表、变更花名册各打印4份。(备注:打印时请选择打印区域和页数,否则可能会打印出无数张,直到纸盒没纸。)
4、加盖公章。打印完成后,到公司相关部门加盖公司公章。到公司财务部门核对数据
是否有误,并沟通出纳人员准备现金、支票或者银行转账事宜。
核定建账
建账是指将公司参保人员信息和企业每月变更(增减)人员录入当地社保系统的过程,在社保系统里新建当年(或停保)个人账户。
到本公司所属核定组核定建账。将所有加盖公章的表格和所需材料交公司所属核定组进行初审,并盖章签字。然后找建账组的美女帅哥工作人员,请其进行系统录入,也就是建账,完毕后向美女帅哥表示感谢。(备注:男同志不要太过关注制服美女,以免美女脸红心跳录入错误。此处建账组要留相关表格原件一份)
签字。建账完成后,带上U盘、花名册、核定表、变更表找相关保险科科长最终审核并签字盖章(一般续签三个科长的名字最终有效,随后补签也可以)。
温馨提示:请您向核定组工作人员讲明建账周期(多数企业为每月建账;若数月无变更也可根据实际情况选择建账周期,并手工准确填写建账周期——起止时间。)
缴费。
此项工作一般由财务工作人员去办理,可以去所属地税缴费,也可以银行转账。缴费完毕后,复印税票或者电子对账单2份,一份社保专员留存以备查阅,作为证据自己留存,另一份在划账时供划账人员翻阅。(备注:此复印件需清晰可见,不得模糊。)
现金缴纳(纸质税票缴纳)的企业一般40---50个工作日就到账了(是指钱由地税或者银行到社保财务最后再到公司账户),目前银行转账系统对接还未成熟,所以