文档介绍：公务接待礼仪
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会见和会谈
①我方人员应先到会客室。
②工作人员在门口迎接客人,客人进入会议室后,我方人员应立即起身表示欢迎。
③如要合影,宜安排在宾主握手后,合影再入座。
④记者来访一般安排在正式会谈前。
⑤会见结束后,将客人送到车前或门口,挥手告别并目送客人离去。
会见的
基本情况
①包括会见(谈)人的姓名、职务、人数。
②会见(谈)目的。
③会见(谈)的对象
④会见(谈)的性质。
①通知我方有关部门和人员做好会见(谈)准备。
②确定会见(谈)时间,安排好会见(谈)场地、座位。
③确定记录员,如需翻译、摄影、新闻报道,要事先通知者。
通知有关部门做好以下准备
会见(谈)
程序
3
会见座次安排
注:A为主方,B为客方注:A为上级领导, B为主方领导
4
会谈座位的安排
长条桌沙发室
注:A为上级领导,B为主方席
5
主人
2
1
3
4
5
6
7
第一主人
2
6
7
3
1
5
8
4
第二主人
4
8
第一
主人
1
2
3
5
6
7
第二
主人
宴请座次排定图
面门为主:有两位主人时,一人为主、一人背门而坐。
主宾居右:主宾在主人右侧就座。
好事成双:每张餐桌最好双数,以示吉祥。
各桌同向:每张桌的排位大体相似。
6
会场席卡排列
小型会议的就座形式分两种:;
主席面对正门,其他与会者在其两侧自左而右依次就座
小型会议:面门为上,居中为上,以左为上
圆桌:无高低贵贱之分
①
②
③
④
⑤
⑥
⑦
⑧
⑨
⑩
①
②
③
④
⑤
⑥
⑦
⑧
⑨
7
会场席卡排列
大型会议主席团排座(双数)
大型会议主席团排座(单数)
10 8 6 7 9
主席团
员工席
5 3 1 2 4
大型会议:主席台前排高于后排、中间高于两侧;会场可散座或划片安排
主席团
员工席
5 3 1 2 4 6
大型会议主席团人数为偶数时
主席团
员工席
7 5 3 1 2 4 6
大型会议主席团人数为基数时
11 9 7 8 10 12
主席团
员工席
5 3 1 2 4 6
会场席卡排列
发言席
主席团
员工席
大型会议发言席位置(主席团正前方)
发言席
主席团
员工席
大型会议发言席位置(主席台右前方)
电视电话会议
电视屏幕
A为公司总经理 B为公司党委书记 C D E F G为公司副总经理其他人员任意就坐
A
B
C
E
D
G
F
10
合影
安排就座(居前为上、居中为上、居左为上)
合影留念时,一般由主人居中,主人右侧为第一主宾的位置,左侧为第二主宾,双方其他人员相间排列,两端的位置不要留给客方,由主方人员把边。第一排人员的安排既要考虑人员的身份,又要考虑场地的大小,能否摄人镜头。人数多时还应准备阶梯架。
摄影师
主
5
宾
4
主
3
宾
2
主
1
宾
1
主
2
宾
3
主
4