文档介绍：OA-ERP 服装用户手册
(秋葵软件 OA-ERP 用户手册编写组)
秋葵电脑软件开发有限公司
OKRA SOFTWARE TECH DEVELOPING
泉记服装 OA-ERP 操作手册
目录
第一部分泉记操作手册(叶远辉)
第一章 OA-ERP 服装解决方案流程图
第二章 OA-ERP 操作详解
§1 样板管理(跟单)
§2 样板房
§3 跟单
§4 仓库
§5 外协加工
§6 计件打菲、扫菲
§7 职员档案
§8 职员工资
§9 财务
第三章特殊问题的处理技巧
第二部分泉记部分实施时期的历史资料
第四章泉记ERP各个部门负责人、操作员职责
第五章织布车间流程图
第六章织布车间系统流程与人员问题
第七章 Excel 报表操作注意事项
第八章泉记流程总图(张辉)
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泉记服装 OA-ERP 操作手册
第一章 OA-ERP 服装解决方案流程图
第二章 OA-ERP 操作详解
§1. 样板管理(跟单)
流程图:
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流程与操作说明:
1、跟单员从客户接到样板之后,根据样板单中所提供的资料在“服饰业基础信息”→”CS 样
品单”录入(样版号、款式名称、版本号、样版数量、跟单员、交版日期和交厂日期)等相关
信息。在这里新增式保存的同时也录入到物品资料中.
2、样板制作明细表,样板明细表是针对跟单与样板房之间反复打板记录, 在每次样板房制作
完工后记录发板日期、要求回板日期、实际回板日期、回板结果,最后总结以供考评。
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3、样品外发单,是专门记录加工商在加工样板时的情况,因为样板在制作的过程中有些需
要进行外协加工(如:洗水、印花、订珠等),板房师傅会通知跟单联系加工商进行加工。
操作如下:打开样品外发单,选择需要加工的样板号,录入工序名称、加工商、样品数
量、发板日期、要求回板日期等,还有两个字段是在加工商完工后填写的,一个是对方
报价,一个是确认价格。当加工完成后,再打开回板明细,录入具体是日期包括实际回
板日期,回板结果等。
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4、相关单据报表:样品登记明细表、样板外发明细表
§2. 样板房(负责人:黄小琴)
1、跟单将样板资料录入系统后,填写好样板纸格架首先递交到样板房,所递交的样板资料
中需包括物料编码(物品如在系统中没有编码,跟单首先把物品样板拿到仓库并进行编
码后录入系统)、用量、纸架和样品衣,如资料不齐全,板房有权拒绝接收。
2、样板房操作员在接收到样板资料后,首先在物品资料中定义好样板的详细参数(当跟单
在 CS 样品单新增后,该样板也同时转入到物品资料中)。
操作:点击系统界面左边的“服饰业基础信息”,选择“CS 生产流程”打开”物品资料”
窗口,录入物品编码、物品名称、英文名称、分级结构编码、基本单位、需求类型、主
业务仓库、原编码和客户方编码。确定无误后,点击“修改式保存”。
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3、修改好物品资料后,开始定制该样板的物料清单 BOM。
操作:打开“物料清单 BOM”,在物品资料下拉列表中选择需要制作 BOM 的样板编号,
然后填写好其它的参数(客户名称、图片等),最后根据跟单提供的资料,在 BOM 清单
中录入各种所需的物料。清单中的每一行数据都应该包括:物料编码、物品名称、配料
类型(详细说明请参考附注)、净用量(包括损耗)、单位和成本单价;
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再选择生产工序清单后,点击“综合处理”→扩充业务→引入外发样板单中的加工项目,
将自动从外发样板单中引用该样板需要外协加工的项目,不需要填写单价,点击“修改式
保存”.
4、在系统中定制好物料清单 BOM 后,开始在系统中录入工序。
操作:点击“CS 工序管理”打开“SC 工序单”,
录入生产单号、车间、物品编码和导入图片;在工序清单中,按顺序填写好工序号、工
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序名称和价钱,“需要打菲”字段看工序情况进行选择,检查无误后点击“新增式保存”,
并审核(打开“综合处理”,选