公司公章管理制度.doc

文档介绍：公司公章管理制度
一、公司公章由行政人事部负责管理,未经总经理或总裁批准不得随意交由他人管理和使用。因故需临时交接,须经总经理或总裁批准并严格办理交接手续。
二、所有需盖章的文件、资料,均须经部门(项目)主管、行政部经理进行审核签名确认;
三、经过签名确定后,盖章经办人在《盖章登记本》上登记(注明所盖资料的用途、名称、份数等),由行政人事部经理和经办人共同签名后移交章保管人核对并盖章。
四、盖章的材料,除公司证照复印件外,其它材料需复印一份,由行政人事部保存。
五、对加盖公章的材料,应注意落款单位必须与印章一致,用印位置恰当,要骑年盖月,字组端正,图形清晰。
六、公章禁止带出公司外使用,如因特殊需要,必须经行政人事部经理批准,由行政人事部人员一同携带前往,用后立即带回。
七、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况时, 必须经行政人事部经理同意。公章一般应在上班时间内使用,如无特殊情况,下班后停止使用公章。
八、如遇到部门主管或行政人事部经理外出,盖章经办人应电话请示,得到允许后在《盖章登记本》备注栏注明电话请示同意后方可盖章,日后找部门主管或行政人事部经理补签。
九、凡审核、审批程序不完整的材料,一律不予盖章。
十、公章管理人员必须认真负责,严格遵章守纪,秉公办事。没有相关负责人的签字或口头同意,不得随意盖章。