文档介绍：这个是我们公司的培训资料
我们公司是一个大的集团下的最主要的外贸公司,出口额在我们市排名第二,去年的出口额超过2亿美金
资料是经理整理的,希望对新手来说能够有所帮助!
外贸出口业务流程
1.   询价,报价,讨价还价。
2.   签定外销合同。
3.   审核L/C (信用证) / 收取定金。
4.   安排生产。
5.   办理商检及申请出口许可证。
6.   制作出口单据及预定舱位。
7.   办理保险。
8.   出口报关。
9.   运输。
10. 单据交银行议付。
一、询价、报价、讨价还价
由于远隔千里,外商不可能每次下订单时都到中国来,因此,做外贸的,主要通过FAX(传真),E-MAIL等来询价,报价(FOB,CFR,CIF),然后讨价还价,最终达成交易。价格谈妥之后,就进入第二步签订外销合同。
二、签订外销合同
形式有:SALES CONTRACT ,SALES CONFIRMATION。
左上角TO MESSRS,这是填写外商的公司名称。
右上角是合同的编号和签订合同的日期。
看下面的表格
第(1)列填写商品名称,规格。第(2)列是填数量。第(3)列是填单价。第(4)列是填总价。
表格的下面是合同的一些基本条款,如果双方另有约定,还可以补充一些条款。
第(5)条装运期限:可以约定信用证收到后多少天内装运,也可以约定为合同签署后多少天内装运,或者约定为收到定金后多少天内装运等等。这一切都依赖于付款方式。
第(6)条付款方式:一般有
(A)信用证(Letter of Credit 简称L/C)
(B)电汇(Telegraphic Transfer 简称T/T)
先付30%,装运后凭装运单传真给对方付70%
(C)票汇(Banker’s Demand Draft 简称D/D),
(D)托收(Collection)等等。
其中托收又分为
(a)付款交单(Documents against Payment 简称D/P)
(b)承兑交单(Documents against Acceptance 简称D/A)
从商业角度讲,付款方式最好采用L/C或T/T。应尽量回避D/P或D/A的付款方式。
第(7)条保险:主要指明由谁办理,是出口商还是进口商。以及保险的条款。
第(8)条仲裁:万一发生贸易纠纷由谁来仲裁等等。
第(9)条品质数量异议:
第(10)条不可抗力:
左下角是买方签署,右下角是出口商签署。
大家以后在与外商签订合同时可以引用或参考本合同的有关条款。
三、审核L/C (信用证)/ 收取定金
绝大部分外贸生意是通过L/C方式支付的,但是也有很多生意是通过电汇或托收方式支付的。
,那么我们首先要审核L/C条款,看它是否与签订的合同条款一致。
简单介绍一下信用证的特点:
(1)开证行以自己的信用作付款保证,只要单证相符,开证行负第一性和终局性的付款责任。
(2)只凭信用证,不凭贸易合同。信用证以贸易合同为基础,但又是独立于贸易合同以外的一种约定,各当事人应以信用证条款为依据,不受开立信用证的合同或其它合同约束。符合合同条款而不符合信用证条款的,仍遭受银行拒付。
(3)只凭单据,不管货物。信用证业务的标的是单据。银行处理时只看单据不