1 / 146
文档名称:

Excel应用手册.doc

格式:doc   大小:3,154KB   页数:146页
下载后只包含 1 个 DOC 格式的文档,没有任何的图纸或源代码,查看文件列表

如果您已付费下载过本站文档,您可以点这里二次下载

Excel应用手册.doc

上传人:shujukd 2018/6/20 文件大小:3.08 MB

下载得到文件列表

Excel应用手册.doc

相关文档

文档介绍

文档介绍:利用窗体控件快速构建Excel动态图表
Excel中的窗体控件功能非常强大,但有关它们的资料却很少见,甚至Excel帮助文件也是语焉不详。本文通过一个实例说明怎样用窗体控件快速构造出动态图表。
假设有一家公司要统计两种产品(产品X,产品Y)的销售情况,这两种产品的销售区域相同,不同的只是它们的销售量。按照常规的思路,我们可以为两种产品分别设计一个图表,但更专业的办法是只用一个图表,由用户选择要显示哪一批数据——即,通过单元按钮来选择图表要显示的数据。
为便于说明,我们需要一些示例数据。首先在A列输入地理区域,如图一,在B2和C2分别输入“产品X”和“产品Y”,在B3:C8区域输入销售数据。
图1
一、提取数据
接下来的步骤是把某种产品的数据提取到工作表的另一个区域,以便创建图表。由于图表是基于提取出来的数据创建,而不是基于原始数据创建,我们将能够方便地切换提取哪一种产品的数据,也就是切换用来绘制图表的数据。
在A14单元输入=A3,把它复制到A15:A19。我们将用A11单元的值来控制要提取的是哪一种产品的数据(也就是控制图表要描述的是哪一批数据)。现在,在A11单元输入1。在B13单元输入公式=OFFSET(A2,0,$A$11),再把它复制到B14:B19。
OFFSET函数的作用是提取数据,它以指定的单元为参照,偏移指定的行、列数,返回新的单元引用。例如在本例中,参照单元是A2(OFFSET的第一个参数),第二个参数0表示行偏移量,即OFFSET返回的将是与参照单元同一行的值,第三个参数($A$11)表示列偏移量,在本例中OFFSET函数将检查A11单元的值(现在是1)并将它作为偏移量。因此,OFFSET(A2,0,$A$11)函数的意义就是:找到同一行且从A2(B2)偏移一列的单元,返回该单元的值。
现在以A13:B19的数据为基础创建一个标准的柱形图:先选中A13:B19区域,选择菜单“插入”→“图表”,接受默认的图表类型“柱形图”,点击“完成”。检查一下:A13:B19和图表是否确实显示了产品X的数据;如果没有,检查你是否严格按照前面的操作步骤执行。把A11单元的内容改成2,检查A13:B19和图表都显示出了产品B的数据。
二、加入选项按钮
第一步是加入选项按钮来控制A11单元的值。选择菜单“视图”→“工具栏”→“窗体”(不要选择“控件工具箱”),点击工具栏上的“选项按钮”,再点击图表上方的空白位置。重复这个过程,把第二个选项按钮也放入图表。
右击第一个选项按钮,选择“设置控件格式”,然后选择“控制”,把“单元格链接”设置为A11单元,选中“已选择”,点击“确定”,如图二。
图2
把第一个选项按钮的文字标签改成“产品X”,把第二个选项按钮的文字标签改成“产品Y”(设置第一个选项按钮的“控制”属性时,第二个选项按钮的属性也被自动设置)。点击第一个选项按钮(产品X)把A11单元的值设置为1,点击第二个选项按钮把A11单元的值设置为2。
点击一下图表上按钮之外的区域,然后依次点击两个选项按钮,看看图表内容是否根据当前选择的产品相应地改变。
按照同样的办法,一个图表能够轻松地显示出更多的数据。当然,当产品数量很多时,图表空间会被太多的选项按钮塞满,这时你可以改用另一种控件“组合框”,这样既能够控制一长列产品,又节约了空间。
另外,你还可以把A11单元和提取出来的数据(A13:B19)放到另一个工作表,隐藏实现动态图表的细节,突出动态图表和原始数据。
Excel中快速输入有规律的数据
有时我需要大量输入形如“3405002005XXXX”的号码,前面的一长串数字(“3405002005”)都是固定的,对于这种问题,用“自定义”单元格格式的方法可以加快输入的速度:
选中需要输入这种号码的单元格区域,执行“格式→单元格”命令,打开“单元格格式”对话框(如图),在“数字”标签中,选中“分类”下面的“自定义”选项,然后在右侧“类型”下面的方框中输入:"3405002005"0000,确定返回。
以后只要在单元格中输入“1、156……”等,单元格中将显示出“34050020050001、34050020050156”字符。
注意:有时,我们在输入6位的邮政编码时,为了让前面的“0”显示出来,只要“自定义”"000000"格式就可以了。
Excel中利用替换功能批量输入难输的字符
有时候,我在一份表格中要多次输入某个特殊符号(如“Φ”),每次切换软键盘,非常麻烦。我们可以用替换的方法来加快输入的速度:
先在输入需要特殊符号的地方输入一个字母(如“z”),表格整个输入完成后,按下“Ctrl+H”组合键(或执行“编辑→替换”命令),打开“查找和替换”对话框(如图),在“查找内容”中输入上述字

最近更新

人大科学发展观发言提纲与人大行风建设动员大.. 10页

云南省2020版保育员四级业务水平考试试题试卷.. 11页

云南省2018版保育员三级业务水平考试试题试题.. 10页

乡镇财政所2018年工作安排与乡镇财政所2018年.. 5页

“一二九”艺术节上的讲话与“一双手-一世界”.. 4页

2025年度委托招聘客服人才合作协议书 9页

2025年度委托书合同范文:跨区域项目合作协议.. 9页

2025年度女方离婚协议书模板与子女抚养权分配.. 7页

2025年度夫妻婚内财产保护及共同财产投资协议.. 7页

2025年度夫妻共同子女抚养及教育经费分配协议.. 8页

2025年度太阳能光伏发电项目环保监测合同 9页

2025年度天然气入户安装与居民用户安全知识培.. 9页

2025年度大蒜种植专用地租赁合同 8页

2025年度大棚种植项目土地整治与复垦合作协议.. 9页

2025年度大数据分析公司数据分析师劳动合同 7页

2025年度大学生就业实习基地合作协议范本 9页

2025年度大型餐饮企业厨师雇佣合同范本 8页

2025年度大型活动临时设施搭建与拆除工程合同.. 9页

2025年度大型地下停车场使用权转让协议范本 9页

2025年度多子女共同赡养高龄父母养老协议书 8页

2025年度外资企业股权代持税收筹划合同 8页

2025年度外聘演员网络电影合作合同 9页

2025年度外墙保温工程劳务清包及后期维护合同.. 9页

2025年度外卖行业数据共享与分析协议 9页

工程质量控制中试验检测的重要性 24页

2级经销商分销协议 5页

2024年高中生情绪调控心得体会(热门24篇) 36页

【2023年】福建省龙岩市辅警协警笔试笔试真题.. 16页

村后备干部笔试试题A及答案(最新版) 12页

物理学英文论文 4页