文档介绍：业务情景概览– 1
用途
提供对差旅费用的集成管理
优点
记录差旅费用
用途和优点:
业务情景概览– 2
SAP ECC EhP3
员工
差旅会计
创建差旅记录和输入相关数据
批准和结算差旅费
确认差旅费用,生成会计凭证
需要的 SAP 应用程序:
处理流程中涉及的公司角色:
包含的关键处理流程:
业务情景概览– 3
差旅管理
创建差旅记录和输入相关数据
批准和结算差旅费
确认差旅费用,生成会计凭证
详细过程描述:
处理流程图
差旅管理
差旅会计
事件
员工
是否已批准差旅?
记录实际工作时间(211)
创建差旅记录和输入相应数据
差旅费用需要管理
结算差旅费
确认差旅费用,生成会计凭证
结束处理
图例
符号
描述
使用注释
至下一个/从上一个图: 进入图表的下一页/上一页
流程图在下一页/上一页继续
硬拷贝/凭证:识别打印的凭证、报表或表格
不对应凭证中的任务步骤;而是用于反映由任务步骤生成的凭证;这种图形没有任何外向的流程线
实际财务:表示财务过帐凭证
不对应凭证中的任务步骤;而是用于反映由任务步骤生成的凭证;这种图形没有任何外向的流程线
预算计划:表示预算计划凭证
不对应凭证中的任务步骤;而是用于反映由任务步骤生成的凭证;这种图形没有任何外向的流程线
手动处理:包含手动完成的任务
通常不对应凭证中的任务步骤;而是用于反映对处理流程产生影响的手动执行的任务,如在仓库中为卡车卸货。
现有版本/数据:此块中包含从外部流程返回的数据
通常不对应凭证中的任务步骤;而是反映来自外部源的数据;此步骤没有任何内向的流程线
系统批准/拒绝的决策:此块中包含由软件自动作出的决策
通常不对应凭证中的任务步骤;而是用于反映在步骤执行后由系统自动作出的决策。
图表连接
硬拷贝/凭证
实际财务
预算计划
手动处理
现有版本/数据
系统批准/拒绝的决策
符号
描述
使用注释
区段:标识用户角色,如应付帐款管理员或销售代表。除了特定角色之外,该区段也可以识别组织单位或组。
此表中的其他处理流程符号都在这些行中。您可以根据需要创建尽可能多的行,以涵盖该业务情景中的所有角色。
角色区段包含与该角色通用的任务。
外部事件:包含开始或结束该业务情景,或影响业务情景中事件过程的事件。
流程线(实线):该线表明业务情景中步骤的正常顺序和流程的方向。 流程线(虚线):该线表明业务情景中不经常使用或有条件的任务的流程。该线也可以指向处理流程中涉及的凭证。
连接业务情景流程或非步骤事件中的两个任务
业务活动/事件: 识别指向业务情景内部或外部的操作,或在业务情景期间发生的外部处理
不与凭证中的任务步骤对应
单位处理:标识业务情景中以循序渐进的方式执行的任务
与凭证中的任务步骤对应
处理参考:如果业务情景完全参考了另一个业务情景,则在此输入该业务情景的编号和名称。
与凭证中的任务步骤对应
子处理参考:如果业务情景部分参考了另一个业务情景,则在此输入该业务情景的编号、名称,以及参考的步骤编号
与凭证中的任务步骤对应
处理决策:标识决策/分支点,表示由最终用户所作出的选择。这些行表示来自不同方面的不同选择。
通常不与凭证中的任务步骤对应;反映执行步骤后要做的选