文档介绍：改善库存从搬走“石头”做起
――――Y集团解决库存问题的实践
        长期以来,很多企业库存居高不下,占用了大量资金,也掩盖了企业管理中存在的许多问题。企业管理中存在的问题好比水库中的“石头”,库存量好比水库中的水位,问题越多,库存水平就会约高。要想降低库存水平(水位),就必须解决企业管理中存在的问题(“石头”)。过去大家把仓库看作是企业的“水库”,现在要把仓库看作流动的河,降低资金占用,加快资金周转,提高资金使用效率。因此,必须重构企业的库存控制与管理模式。本文以湖北Y集团公司为例,探讨搬走企业库存管理重的“石头”的方法及启示。
        Y集团公司是全国520家重点企业之一,总资产50亿元,现已发展成为煤化工,磷化工,盐化工三足鼎立的大型企业集团,其下辖10多家子公司,其中1家上市公司,3家中外合资公司,产品涵盖化肥,化工,热点三大领域20多个品种,年销售收入达60亿元。改集团公司是湖北的重点企业,也是明星企业。近几年,公司以较快的速度发展,但也面临种种问题的制约,其中库存居高不下就是阻碍企业发展的一块“石头”。
库存中的“石头”
一、企业库存现状分析
1总库存水平过高,各子公司呈不均衡分布
        ,占集团公司销售收入的2%,而正常库存应该为1%,也就是说,集团公司因库存物资过多而减少现金流量6832万元,此外每年还需为此多支出利息近500万元。
        论公司中,子公司1是整个集团库存占用最大的因素,但其实际库存超合理库存比例并非最高;子公司8实际库存超过正常库存量最大,主要是钢材类库存多,占库存的42%;子公司5次之,主要是配件,设备类物资库存较多,占库存的66%;子公司3和子公司4也是配件类物资较多,均占本公司库存的38%。
        通过每万元产值库存资金占用分析显示,子公司9和子公司8万元销售产值库存资金额最高,说明这两个子公司库存控制最不合理;子公司3和子公司2万元销售产值库存资金额最低,说明物资库存控制较合理。
2不同种类物资周转速度差别较大,少数物资周转严重偏缓
        全集团库存物资中配件库存量最大,占总库存量37%;设备库其次,占总库存量的16%。库存增长方面,其他类比年初增长120%,其次为五金库,比年年初增长53%;钢材库比年初增长了23%。
        在各类物资中,配件库存周转速度严重偏低;其次是五金,钢材和设备。周转过慢自然会引起库存的大量积压,这也是配件,五金,钢材和设备库存过多的原因。
3现场二级库数量过大
        企管部通过组织设备动力部和财务部仓储对各事业部现场物资进行清查和摸底,发现各事业部大小仓库达50个,其他备件点30多处,总价值1800万元左右。仅集团公司合成氨系统同型号的造气、合成、压缩、尿素各工段主要设备及运转部件库存约550万元。
4物资闲置较多,浪费严重
        截止2004年12月31日,全集团闲置物资总金额约639万元,主要是各公司新建工程及技术改造工程现场回收的剩余物资,已办理出库手续但尚未领用的物资设备及更新换代和工艺改造后不适应要求的物资等。据统计,各公司库存一年以上未使用或因技改等原因长期未使用的物资约4019万元。
二、企业库存增多的原因
1分散库