文档介绍：案例5 中原油田物资供应处实施配送工程纪实
“只需一个电话或发个‘伊妹儿’,无论刮风下雨,无论白天黑夜,无论路途远近,所需物资就会保质保量地送达指定地点”,这是中原油田物资供应处物资配送工程信守的诺言。
近3年来,中原物资供应处积极整合业务流程,认真梳理运作机制,全力推进物资配送工作,,节约物流费用449万元,,,大大提高了供应管理的整体效益,在物流链上掘出了个“金娃娃”。
与时俱进,树立全新供应理念
随着全球经济一体化和信息技术的飞速发展,物流管理日益受到社会各界的重视,被誉为企业的“第三利润源”。近年来,中原油田物资供应处打破传统思维定式,树立现代物流理念,大力实施以用户为中心的物资配送工程,在提高供应时效、降低物流成本方面,进行了有益的尝试,取得了很多成功的经验。
中原油田地跨鲁豫两省,生产单位多、分布面广。承担着油田物资供应管理工作的中原油田物资供应处,年采购各类物资56个大类、1万余种,服务范围覆盖黄河两岸、百里油区。为了确保生产所需,中原油田在物资供应上一直沿用“三级设站、多家领料”的供应模式。
油田所属单位多数建有三级供应站,生产单位的材料员整天奔波于单位与供应处之间。以位于黄河南的钻井三公司为例,领一次料要跨越黄河,往返200多公里,生产急需时,即便是一个小小的配件也得辛辛苦苦跑一趟,耗费一天的时间。而且,领料员要自己办理各种单据、出入库手续、现场领料、组织装运,若遇到领料高峰,各生产单位提料的车辆经常会排队等候。这样势必延误时间,增加提料费用。
当时,各生产单位采取了加大三级库存量,以保证生产需求。大大小小的供应站经常保持数百万乃至千万元的库存,全油田三级站库存高达数亿元。这样,形成了物资周转慢、流转成本高、保供应效率低的恶性循环。
为了改变这种局面,提高供应管理的综合效益,中原油田物资供应处决策层创新管理模式,调整思路,在借鉴“海尔”、“沃尔玛”等国内外先进企业成功经验的基础上,着眼现代物流,创新供应模式,积极构建符合油田实际的物资配送机制,“变领为送”,按照生产单位要求,对其所需物资的品种、规格、数量进行配置、加工、备齐,并按最经济的运输方式,定时、定量送交指定地点。实现了由“千家跑一家领料”到“一家进千家门服务”的历史性变革。
事实证明,配送这一新型的物资供应方式可以进一步优化物流系统,改善服务质量,以最大限度地压缩流通时间、降低流通费用,保障生产需求,提高企业的整体效益。
着眼实际,构建高效配送体系
根据现代物资配送中心规划设计和功能模式的要求,中原油田物资供应处积极整合业务流程,打造出了一条全新的物资供应链。他们集中优良装备、优秀队伍,将担负物资仓储保管任务的中心库,重组再造为物资配送中心,成立了配送队和相应的管理机构,将物资配拨职能前移至配送中心,从配拨、制单、配载、运输等环节整合业务流程,全面改造传统的物资供应管理模式,实现了仓储管理与物资配送一体化的管理体制。同时结合油田物资采购供应需要,制订《物资配送管理办法》,开发物资配送计算机管理程序,与钻井、采油等主要生产单位签订《物资配送合作协议》,建立了一个贴近油田生产实际、符合现代物流管理模式的物资配送体系。
从方便生产需求出发,本着经济高效的原则,这