文档介绍：企业信息化建设规划
企业信息化建设规划
论文摘要:二十世纪九十年代以来,计算机网络技术的高速发展,推动着人类大步跨入了信息时代。全球性的网络化、信息化进程为人类的社会生产创造了更高的效率,为人们的社会生活带来方便。对于企业而言,加强计算机网络的建设,推进信息化的建设是为了学习先进的管理思想、制定科学的管理制度、应用先进的管理技术,从而加快企业的全面创新,促进企业管理水平和生产力水平的迅速提高。
论文关键词:网络办公自动化、网络应用、网络的管理
我们对办公的理解不是仅仅理解为企业管理的办公行为,也包括了产品设计、生产、销售、贸易等过程中的信息资源利用和协同工作等,这种广义的办公概念包括了资源共享、查询、交换等全面的应用范围。计算机在办公方面的应用通常被称为“办公自动化”。计算机应用早期,简单的文字处理软件加上打印机、复印机等设备,就构成了“办公自动化”。计算机网络的发展,网络共享文件、电子文档存储,形成了网络办公自动化的新概念。然而,随着网络应用的进一步开展,网络办公自动化极大的改变了传统的办公模式,提供了更高效的办公手段。网络办公自动化的第一阶段是指各种办公设备数字化,出现了以打印机、传真机、数字复印机、数码相机、液晶显示器、数字投影机、小型PBX中心为代表的办公设备;第二个阶段是指这些办公设备向网络靠拢,实现其功能的重新组合,在功能重组中,将传统办公设备中的功能重叠部分(复印=扫描+打印;传真=扫描+打印+传送)借助网络资源平台和共享手段实现组件功能的强化,然后再借助网络实现这些强大组件功能的组合,以满足不同办公的需求,真正实现方便、高效和低成本;第三个阶段是,数字化办公彻底消除PC对办公的制约,实现各类外设的智能化,远程办公将成为一种常见的办公方式,办公室内会出现大量利用网络资源的设备,如IP电话、IP传真等,使办公不再局限在小小的办公室内,随处可以办公,随时可以办公。
随着网络技术的高速发展和普及,高效低成本和移动的特点已越来越成为现代办公的需要。网络的出现,使信息共享和信息传递的速度大大提高,因此形成了以网络为核心的现代办公模式,即基于网络打印、网络传真、电子邮件、网络数据库资源共享等一系列的网络化应用。信息的传递可以通过电子邮件进行,企业各层次的领导需要的人事、物资、物流、客户或协作单位情况、以至财务销售等,都可通过网络根据自己所拥有的权限进行查询。出差在外的人员,通过电话线路也能与企业的内部网相连,直接获取自己的电子邮件、指令,了解公司的最近通告,取得出差所需的各种公司资料,还可将出差工作的进展情况及时反馈,使协同工作的同事能够及时获取最新的信息。在这里,设备的概念被忽略,代之的将是网络应用和解决方案的概念。人们不再关心具体的打印机、传真机、复印机等设备,而关注如何充分利用和发挥企业的网络办公应用系统促进工作。显然,网络化的办公应用带来的最直接的好处就是促进办公效率的极大提升。先进的网络计算机能及时收集、处理传输信息,不仅能帮助主管更早、更全面地了解下属的工作情况,从而及时地提出忠告和建议,而且可使下属更多地了解与自己工作有关的信息,从而更好地自主处理自己份内的事务,网络可以扩大主管的管理幅度,减少其管理层次。管理层次的减少进一步提高企业的运行效率,也使最高领导者更能有效的控制企业工作,促进企业发展。与企业内部网络结合,为企业